SAP Build Work Zone
Inhaltsverzeichnis
Was ist die SAP Build Work Zone?
Die SAP Build Work Zone ist ein Tool zur Erstellung von ansprechenden und personalisierten Unternehmenswebsites und Arbeitsbereichen. Es basiert auf der SAP Business Technology Platform und befindet sich im SAP-Build-Portfolio gemeinsam mit SAP Build Apps und SAP Build Process Automation.
Build Work Zone ist dabei der Nachfolger der beiden Anwendungen SAP Launchpad und SAP Work Zone.
Welche Funktionen hat die SAP Build Work Zone?
Websites und Arbeitsbereiche erstellen
Mit der SAP Build Work Zone können Sie Unternehmenswebsites und Arbeitsbereiche erstellen. Im visuellen Seiteneditor richten Sie ein Rasterlayout mit sechs Spalten und einer flexiblen Anzahl von Zeilen ein. So können Sie individuell eine Website aufbauen, die genau die Informationen enthält, die nötig sind.
Eine Website, die mit der SAP Build Work Zone erstellt wurde (Quelle: SAP)
Standardisierte Vorlagen
Es gibt außerdem standardisierte Vorlagen beispielsweise für Wiki-Seiten, Umfragen, Multimedia oder Veranstaltungsseiten. So können Sie direkt loslegen, indem Sie die Vorlagen nutzen oder sich davon inspirieren lassen.
Verschiedene Benutzerrollen
Den Mitarbeitern werden verschiedene Rollen zugewiesen, je nachdem, welche Informationen für sie relevant sind. Dadurch, dass nicht jeder Mitarbeiter auf alle Informationen zugreifen kann, bleibt die Oberfläche übersichtlich.
Visualisierung von Daten
Es gibt außerdem sogenannte Integrationskarten. Mit deren Hilfe können Sie Daten beispielsweise zum Umsatzwachstum oder zur Kundenzufriedenheit visualisieren, ohne dafür eine eigene Anwendung starten zu müssen. Darüber hinaus gibt es auch hier Vorlagen für spezielle Anwendungen wie die Anzeige von Gehaltsabrechnungen oder das Beantragen von Urlaub. Die Sammlung an Vorlagen wird von SAP stetig erweitert. Außerdem gibt es Anbindungen an verschiedene SAP-Lösungen wie S/4HANA und SAP Ariba.
Mobiler Zugriff
Der Zugang zu den erstellten Websites ist zudem nicht nur vor Ort mithilfe des Desktop-Computers möglich, sondern auch unterwegs am Smartphone.
Welche Vorteile hat die SAP Build Work Zone?
Keine Programmierkenntnisse nötig
Bei der SAP Build Work Zone handelt es sich um eine Low-Code-Plattform . Für den Umgang sind keine Programmierkenntnisse nötig, da die Bedienung durch Drag & Drop erfolgt. Sie können also Elemente aus einem bestehenden Vorrat auswählen und an die gewünschte Stelle ziehen. Das beschleunigt nicht nur die Entwicklung von Websites und Arbeitsbereichen, sondern ermöglicht es auch den Fachabteilungen, eigene Lösungen zu entwickeln.
Zeit sparen
Die Suche nach internen Informationen in Unternehmen kostet gerade in großen Unternehmen oft viel Zeit. Die Mitarbeiter müssen mit einer Vielzahl an IT-Systemen, Oberflächen und Inhaltstypen umgehen. Das ist nicht nur frustrierend, sondern kostet auch viel Zeit.
Durch die Erstellung von speziellen Arbeitsbereichen mithilfe der SAP Build Work Zone wird der Zugriff auf wichtige Informationen deutlich vereinfacht. Da sie eine einheitliche Lösung ist, mit der die Nutzer einen zentralen Zugang zu den relevantesten Anwendungen haben, wird zusätzlich Zeit gespart. Sie müssen die Anwendungen nicht mehr suchen, sondern sehen alle wichtigen Tools auf der Website und können sie von hier aus auch bedienen.
Individuelle Anpassung
Da die Mitarbeiter in der Fachabteilung mithilfe der Build Work Zone die Unternehmenswebsites und Arbeitsbereiche selbst erstellen, können Sie ihr Knowhow optimal einfließen lassen. Dadurch enthält die Website genau die Funktionen und Informationen, die die Mitarbeiter benötigen. Außerdem können die Websites mit dem Branding des Unternehmens versehen werden.
Standard und Advanced Edition
Es gibt zwei verschiedenen Ausführungen: die Standard und die Advanced Edition.
SAP Build Work Zone Standard Edition
Die Standard Edition war früher bekannt als SAP Launchpad Service. Das Tool bietet einen sicheren Anmeldungsprozess und ermöglicht es, einfache Apps einzubinden. Die Benutzerrechte der Mitarbeiter können flexibel angepasst und die Oberfläche individuell angepasst werden. Durch Kacheln und dynamische UI Integration Cards können die Inhalte optisch ansprechend dargestellt werden. Die Standard Edition dient außerdem als Zugriffspunkt für unterschiedliche Systeme, die nicht unbedingt von SAP sein müssen.
SAP Build Work Zone Advanced Edition
Mit der Advanced Edition stehen zusätzliche Funktionen zur Verfügung wie die Integration von unstrukturierten Inhalten auf die Website. Hierzu gehören beispielsweise Texte, Bilder und andere Dokumente. Zudem können Sie eigene Arbeitsbereiche erstellen und profitieren von einem benutzerfreundlichen Navigationssystem, mit dem Sie mehrere Websites gleichzeitig nutzen können. Auch externe Tools von anderen Anbietern wie Microsoft Teams können noch einfacher eingebunden werden als mit der Standard Edition.
Vergleich der Standard und Advanced Edition (Quelle: SAP)
SAP Start
Im Juli 2023 wurde SAP Start veröffentlicht. SAP Start basiert auf der Build Work Zone und bietet den Nutzern eine optisch ansprechende Startseite für die SAP Cloud-Anwendungen. Die App SAP Mobile Start bildet außerdem die mobile Version von SAP Start, sodass Sie hier unterwegs auf die SAP Start-Oberfläche und deren Funktionen zugreifen können.
SAP Start merkt sich die meistgenutzten Anwendungen und zeigt sie an. Außerdem gibt es eine Suchfunktion, um verbundene cloud-basierte Lösungen nach speziellen Informationen zu durchsuchen.
Mithilfe der Integration des SAP Task Centers kann außerdem ein To-Do Bereich angezeigt werden. SAP Start kann so auch Aufgaben aus anderen cloud-basierten Lösungen anzeigen.
Mit SAP Start erstellte Homepage (Quelle: SAP)
Anwendungsbeispiel: Elternzeit beantragen
Die Beantragung der Elternzeit kann für Mitarbeiter sehr kompliziert sein. Viele Dokumente und eine enge Absprache mit dem Arbeitgeber sind nötig. Hier kann die SAP Build Work Zone helfen, da der Nutzer im Sinne einer Guided Experience durch die Prozessschritte bei der Beantragung und während der Elternzeit geführt wird.
So kann die Personalabteilung einen speziellen Workspace für das Thema Elternzeit einrichten. Hier bekommt der Mitarbeiter die Formulare und Dokumente bereit gestellt, die er für die Beantragung benötigt. Außerdem ist ein Video eingebunden, das den Prozess erklärt und ein Wiki zeigt die Antworten auf häufig gestellte Fragen an.
Der Mitarbeiter kann seine Daten direkt im integrierten Formular eingeben. Fehlende Felder werden markiert, sodass der Antrag nur vollständig ausgefüllt eingereicht werden kann. Es gibt Möglichkeiten für den Upload weiterer Dokumente wie der Geburtsurkunde.
Der fertige Antrag wird dann an die zuständige Stelle im Unternehmen weitergeleitet und liegt dort vollständig und gut lesbar vor.
Dem Mitarbeiter werden auch Informationen zu den weiteren Prozessen angezeigt, zum Beispiel eine Checkliste mit den wichtigsten Schritten. Außerdem ist ein Forum eingebunden, in dem sich der Mitarbeiter mit anderen Mitarbeitern austauschen kann, die bereits in Elternzeit waren oder sind.
Low-Code Beratung – den richtigen Anbieter finden
Nutzen Sie unsere Expertise für die Auswahl der richtigen Low-Code-Plattform und des richtigen Anbieters. Jetzt mehr erfahren!
Fazit
Mit der Build Work Zone bietet SAP ein benutzerfreundliches und übersichtliches Tool zur Erstellung von Websites und Arbeitsbereichen an. Da die Bedienung mithilfe von Drag & Drop erfolgt, kann eine Fachabteilung ohne spezielle IT-Kenntnisse eine eigene Website erstellen. Mithilfe der Build Work Zone können bestimmte Daten visualisiert oder Prozesse wie die Beantragung von Elternzeit digital verfügbar gemacht werden.
Dabei vereinheitlicht die Build Work Zone als zentraler Zugriffspunkt auf verschiedene interne IT-Systeme und sorgt so für eine einfachere Benutzung. Das spart Zeit und bietet interessante Möglichkeiten zur Vereinheitlichung verschiedenster digitaler Prozesse im Unternehmen.
Wenn Sie Fragen zur SAP Build Work Zone oder insgesamt zum SAP-Build-Portfolio haben, können Sie uns gerne kontaktieren. Wir unterstützen Sie bei der Einführung oder Optimierung der passenden SAP-Lösung in Ihrem Unternehmen.
Weitere Informationen
- Whitepaper zum Thema
- Standard und Advanced Edition der Work Zone (englisch)
- Was ist die Work Zone? (SAP)
FAQ
Was ist die SAP Build Work Zone und wofür wird sie genutzt?
Die SAP Build Work Zone ist ein Tool zur Erstellung von Unternehmenswebsites und Arbeitsbereichen, das auf der SAP Business Technology Platform basiert. Es ermöglicht Unternehmen, individuelle, ansprechende und personalisierte Arbeitsbereiche zu gestalten. Die Lösung dient als zentraler Zugriffspunkt auf IT-Systeme, verbessert die Übersichtlichkeit und reduziert den Zeitaufwand für interne Prozesse.
Welche Funktionen bietet die SAP Build Work Zone?
- Erstellung von Websites und Arbeitsbereichen: Anpassbare Layouts, standardisierte Vorlagen und Visualisierung von Daten
- Benutzerrollen und Zugriffsrechte: Individuelle Rollenvergabe für eine übersichtliche Benutzeroberfläche
- Integration von SAP-Lösungen und anderen Tools: Anbindung an S/4HANA, SAP Ariba und externe Tools wie Microsoft Teams
Was sind die Hauptvorteile der SAP Build Work Zone?
- Benutzerfreundlichkeit: Drag-and-Drop-Funktionalität ermöglicht die Nutzung ohne Programmierkenntnisse.
- Zeitersparnis: Einfache und zentrale Zugänge zu wichtigen Informationen.
- Individuelle Anpassung: Fachabteilungen können Inhalte direkt gestalten und unternehmensspezifisch anpassen.
- Effiziente Prozesse: Optimierung von Arbeitsabläufen, wie z. B. der Elternzeitbeantragung durch Guided Experiences.
Welche Editionen der SAP Build Work Zone gibt es und was sind die Unterschiede?
- Standard Edition: Fokus auf sichere Anmeldung, einfache App-Integration, flexible Benutzerrechte und UI Integration Cards.
- Advanced Edition: Zusätzliche Funktionen wie Integration unstrukturierter Inhalte, benutzerfreundliche Navigation und einfache Einbindung externer Tools.
