SAP S/4HANA

SAP S/4HANA ist die aktuellste Version des SAP-ERPs. Das System beruht auf der In-Memory-Plattform SAP HANA und bietet Unternehmen zahlreiche Innovationen. Auch im Bereich Mobility sorgt die Software fĂŒr entscheidende Vorteile – denn mit der OberflĂ€chentechnologie SAP Fiori lassen sich SAP-S/4HANA-Applikationen benutzerfreundlich gestalten, sodass Anwender sie zuverlĂ€ssig und schnell bedienen können.

SAP HANA

Bei SAP HANA (High Performance Analytic Applicance) handelt es sich um eine Technologie- und Entwicklungsplattform, die auf der In-Memory-Technik basiert. Mit dieser Technik werden Daten nicht mehr auf gewöhnlichen Speichern, sondern auf dem Arbeitsspeicher gelagert. Darauf basierende Systeme können die gespeicherten Informationen dadurch wesentlich schneller verwerten und analysieren.

Die Datenbank von SAP HANA ist deshalb in der Lage, DatensĂ€tze in Echtzeit zu verarbeiten und GeschĂ€ftsprozesse auf diese Weise zu beschleunigen. Diesen Vorteil nutzt auch SAP S/4HANA. Das ERP-System basiert auf der SAP HANA Datenbank und stellt Anwendern zudem neue BenutzeroberflĂ€chen zur VerfĂŒgung.

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Vorteile

SAP S/4HANA verfĂŒgt im Vergleich mit Ă€lteren ERP-Systemen von SAP ĂŒber einige Vorteile:

Leistungsgewinn

Der Einsatz von SAP S/4HANA sorgt fĂŒr eine höhere Performance, also eine höhere Geschwindigkeit beim Auslesen und Verarbeiten von DatensĂ€tzen. Besonders wenn Unternehmen sehr große DatensĂ€tze lagern, kann ein Umstieg auf SAP S/4HANA sinnvoll sein, da das klassische ERP-System unter UmstĂ€nden einige Minuten braucht, um große Datenmengen anzuzeigen. Gerade auch im Fall von Massentransaktionen, bei denen sehr viele Nutzer auf das System zugreifen, kann die SAP HANA Datenbank mit ihrer LeistungsfĂ€higkeit einen reibungslosen Betrieb gewĂ€hrleisten.

Vereinfachung

Mit SAP S/4HANA ergeben sich in vielen Unternehmen Möglichkeiten, Systemlandschaften zu verĂ€ndern und unter UmstĂ€nden zu vereinfachen. In den Ă€lteren SAP-ERP-Systemen existieren einige Module, die zwar mit dem ERP verknĂŒpft sind, jedoch ĂŒber separate Systeme laufen. Einige von ihnen, z. B. SAP Extended Warehouse Management (SAP EWM) oder SAP Advanced Planning and Optimization PP-DS (SAP APO PP/DS), sind ein integraler Bestandteil von SAP S/4HANA. Dadurch können Unternehmen auf entsprechende Schnittstellen und die Verarbeitung redundanter Daten verzichten – infolge dessen reduzieren sich BetriebsaufwĂ€nde und Infrastrukturkosten.

Um ihre Systemlandschaft enorm zu vereinfachen, haben Unternehmen auch die Möglichkeit, SAP S/4HANA als Cloud-Service zu betreiben – auf diese Weise wird die gesamte Systemlandschaft auf einen SAP-Server ĂŒbertragen.

GrĂ¶ĂŸerer Funktionsumfang

SAP S/4HANA besitzt im Vergleich zum klassischen SAP-ERP-System ĂŒber neue FunktionalitĂ€ten – hierunter sind besonders mobile Einsatzmöglichkeiten mit SAP Fiori und FunktionalitĂ€ten im Bereich Machine Learning und Internet of Things zu betonen.

SAP S/4HANA und Fiori

SAP S/4HANA stellt einen Wendepunkt dar, der die Softwarelösung von SAP grundlegend verĂ€ndert. Dies liegt vor allem daran, dass das Designkonzept Fiori in seiner Version 2.0 mit SAP S/4HANA erstmalig zum fĂŒhrenden Standard fĂŒr die Nutzer geworden ist.

Fiori sorgt dafĂŒr, dass Anwendungen so gestaltet werden, dass sie besonders benutzerfreundlich sind. Mitarbeiter greifen ĂŒber das Fiori-Launchpad auf die verschiedenen Applikationen zu, die dort im Rahmen einer Kacheloptik angeordnet sind. Das Design bleibt ĂŒber alle EndgerĂ€te hinweg auf Smartphone, Tablet oder Desktop-Rechner gleich und ermöglicht somit eine intuitive Bedienung.

Fiori-2.0-BenutzeroberflÀche in Kacheloptik

Abb 1. Fiori-2.0-BenutzeroberflÀche in Kacheloptik.

SAP Fiori und GUI

Im klassischen ERP liefen die Anwendungen mit der BenutzeroberflĂ€che SAP GUI, die Anwender oft als unĂŒbersichtlich empfanden und die nicht auf MobilgerĂ€ten dargestellt werden konnte. SAP Fiori sorgt in 2 wesentlichen Bereichen fĂŒr deutliche Verbesserungen.

Zum einen wird die Nutzung von MobilgerĂ€ten durch Fiori erheblich vereinfacht, da Fiori-Applikationen u. a. eigens fĂŒr die Verwendung auf MobilgerĂ€ten konzipiert wurden. SAP GUI war hierauf noch nicht ausgelegt, was z. B. dazu fĂŒhrte, dass die GUI-MenĂŒleiste in einigen Anwendungen ein Drittel des Bildschirms in Anspruch nahm.

Die zweite wesentliche VerĂ€nderung durch Fiori ist die verĂ€nderte OberflĂ€chengestaltung der Apps. Diese sorgt dafĂŒr, dass Apps wesentlich intuitiver bedient werden können.

Fiori 3.0

Fiori 3.0 ist die neuste Version des Designkonzeptes und bietet Anwendern neue Darstellungsmöglichkeiten. Wurden die Apps im Launchpad der VorgÀngerversionen mit einem Kachel-Design dargestellt, bietet Fiori 3.0 nun die Möglichkeit, Apps im Card-Design anzeigen zu lassen. Dieses neue Darstellungsformat zeigt Nutzern deutlich mehr Informationen auf einen Blick an.

Eine weitere Neuerung bringt Fiori 3.0 mit dem Theme „Quartz“ mit. Es löst das vorherige „Belize“-Theme ab und stellt sich mit seinen neutral gehaltenen Weiß-, Grau- und Dunkelblau-Tönen mehr in den Hintergrund – stattdessen stehen die Anwendungen und ihre Inhalte im Fokus. Verantwortliche können mit Fiori 3.0 frei darĂŒber entscheiden, welches Theme sie verwenden möchten.

Fiori 3.0

Abb 2. Das Design von Fiori 3.0 rĂŒckt die Applikationen und ihre Informationen mehr in den Vordergrund.

Fiori Enterprise Search im Launchpad

Mit der Fiori Enterprise Search ergibt sich fĂŒr Anwender unter S/4HANA eine einfachere Suchmöglichkeit nach Transaktionen, Apps und sĂ€mtlichen GeschĂ€ftsobjekten. So mĂŒssen nicht mehr ganze Transaktionscodes, sondern einfache Referenzen oder Wildcards zum Auffinden einer Transaktion verwendet werden. Nutzer geben zum Beispiel *969 in das Suchfeld ein, um sich alle Transaktionscodes anzeigen zu lassen, die auf 969 enden.

Sobald Anwender eine Referenz in die Fiori Enterprise Search eingegeben haben, erhalten sie einige Sekunden spĂ€ter die Ergebnislisten aller GeschĂ€ftsobjekte, die ganz oder teilweise mit dieser Referenz ĂŒbereinstimmen.

Nutzer können sich eine Ergebnisliste mit verschiedenen Objekten anzeigen lassen.

Abb 3. Nutzer können sich eine Ergebnisliste mit verschiedenen Objekten anzeigen lassen.

Fiori Notifications

Die Möglichkeit, Benachrichtigungen zu versenden, gehört zu den beliebtesten Features von Fiori unter SAP S/4HANA. Mit der SAP Business Suite sind Benachrichtigungen in der Regel an die E-Mail-Adresse des EmpfĂ€ngers geschickt worden. Wegen der höheren Gefahr, sie dort zu ĂŒbersehen, beinhaltet Fiori ein eigenes Benachrichtigungstool, das den EmpfĂ€nger direkt im Fiori Launchpad – genauer gesagt im Benachrichtigungszentrum – ĂŒber die neue Nachricht informiert. Hierbei blendet das System ein Benachrichtigungssymbol ein.

Fiori-Nachrichten werden EmpfÀngern direkt auf der BenutzeroberflÀche des Fiori Launchpads angezeigt.

Abb 4. Fiori-Nachrichten werden EmpfÀngern direkt auf der BenutzeroberflÀche des Fiori Launchpads angezeigt.

Fiori Default Values

Unter Fiori Standardwerten versteht man sowohl PrimĂ€rwerte, die Nutzer regelmĂ€ĂŸig im SAP-System eingeben, als auch zusĂ€tzliche Werte, mit denen zum Beispiel ein Suchfilter gesteuert wird. Diese können sowohl auf klassische als auch auf Fiori-Apps ĂŒbertragen werden. Unter SAP S/4HANA sind die entsprechenden Werte durch den Endanwender personalisierbar, d.h. jeder Nutzer kann die fĂŒr ihn relevanten Standardwerte selbst pflegen und aktuell halten.

User Assistance

Damit eine sichere Bedienung zu jederzeit gewĂ€hreistet werden kann, verfĂŒgt Fiori unter S/4HANA nicht nur ĂŒber eine intuitive BenutzeroberflĂ€che, sondern auch einer Benutzerhilfe. Gerade zu Beginn der Explore-Phase kann diese fĂŒr Anwender eingeschaltet werden, damit diese sich so schnell wie möglich mit den neuen Apps vertraut machen können. Die User Assistance stellt eine In-App-Hilfe dar, die dem Anwender alle relevanten Funktionen der Anwendung erklĂ€rt und ihn auf Wunsch auch Schritt fĂŒr Schritt durch den Prozess begleitet.

Fiori-Designprinzipien

Fiori schafft unabhĂ€ngig von den verwendeten EndgerĂ€ten eine einheitliche und intuitive User Experience ĂŒber die verschiedenen Applikationen hinweg. Das Designkonzept ist mit allen SAP-Anwendungen der neueren Generation kompatibel und Standard in SAP S/4HANA. Insgesamt 5 Kernprinzipien liegen Fiori zugrunde:

AnpassungsfÀhigkeit

Fiori passt sich automatisch an die verschiedenen Nutzungsszenarien an. Es lĂ€sst sich z. B. auf mobilen EndgerĂ€ten ebenso wie auf stationĂ€ren Computern nutzen, indem es sich responsiv an die jeweilige BildschirmgrĂ¶ĂŸe anpasst. Damit ist es fĂŒr alle Betriebssysteme und Browser geeignet.

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KohÀrenz

Fiori kann fĂŒr alle Unternehmensanwendungen eingesetzt werden. So wird eine konsistente Benutzererfahrung geschaffen – egal ob Anwender mit der App KundenauftrĂ€ge erfĂŒllen, Kennzahlen abrufen oder UrlaubsantrĂ€ge verwalten.

Einfachheit

Das Design ist so konzipiert worden, dass es Nutzern die Konzentration auf die wesentlichen Aufgaben, Funktionen und AktivitÀten erleichtert.

Ansprechende Gestaltung

Das intuitive und benutzerfreundliche Designkonzept verbessert die Arbeitserfahrung der Anwender und trÀgt zur Motivation und damit zu höherer ProduktivitÀt bei.

Rollenbasiertheit

Anwender können nur auf die fĂŒr ihre Rolle und Position definierten Applikationen zugreifen, was die OberflĂ€che gleichzeitig aufgerĂ€umt und nicht ĂŒberladen erscheinen lĂ€sst.

Fiori-Konzept: Mobile First

SAP-Fiori-Anwendungen werden nach dem „Mobile-First-Prinzip“ entwickelt, Damit trĂ€gt Fiori dem verĂ€nderten Nutzerverhalten Rechnungen, denn immer mehr Anwender greifen auch im Unternehmenskontext zu mobilen GerĂ€ten, um Aufgaben zu erledigen.

„Mobile First“ ist in diesem Zusammenhang ein innovativer Ansatz in der Entwicklung, um traditionell hochkomplexe Business-Anwendungen mobil verfĂŒgbar zu machen. Dabei gehen Developer von der einfachsten FunktionalitĂ€t aus und entwickeln zur umfangreichsten FunktionalitĂ€t weiter, anstatt mit dieser zu beginnen, um sie spĂ€ter wieder zu reduzieren.

Bei „Mobile First“ wird zuerst die mobile Anwendung entwickelt und erst danach die Desktop-Version. Dadurch mĂŒssen sich Entwickler und Designer auf das Wesentliche der Applikation konzentrieren. Informationen mĂŒssen reduziert, aggregiert und gruppiert werden. Auch die Entwicklung verzichtet auf unnötigen Code. Die Begrenzung der mobilen Darstellung dient als Katalysator fĂŒr Innovation und Usability, von der auch die Desktop-Anwendung profitiert.

Fazit

SAP S/4HANA beruht auf der In-Memory-Technologie und ist dadurch in der Lage, Daten schneller zu verarbeiten und GeschÀftsprozesse zu beschleunigen. Die Applikationen des Systems entsprechen in ihrer Gestaltung dem Designkonzept Fiori. Hierdurch sind sie intuitiv bedienbar und können optimal auf MobilgerÀten abgebildet werden.

Kontaktieren Sie uns, wenn Sie weitere Fragen zum Thema SAP S/4HANA haben. Gerne beraten wir Sie in einem persönlichen GesprÀch.


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