Ingo Biermann
4. Juni 2024

SAP Build Process Automation

SAP Build Process Automation ist ein wesentliches Instrument in der Suite der SAP-Software, das Unternehmen dabei unterstützt, ihre Geschäftsprozesse zu automatisieren und zu digitalisieren. Durch die Automatisierung von Arbeitsabläufen können Sie sowohl einfache als auch komplexe Prozesse effizienter gestalten. In diesem Beitrag erfahren Sie alles, was Sie über das Tool wissen müssen.

Was ist SAP Build Process Automation?

SAP Build Process Automation ist eine Plattform, die entwickelt wurde, um den Entwicklungs- und Build-Prozess in der SAP-Softwareentwicklung zu automatisieren. Sie kann Aufgaben wie z. B. das automatische Integrieren von Code, das Kompilieren und das Durchführen von Tests, durchführen. Das Hauptziel dieser Plattform ist es, manuelle Schritte für Mitarbeiter zu reduzieren und den Entwicklungszyklus zu beschleunigen. Denn für die Arbeit mit SAP Build Process Automation ist es nicht notwendig, Code zu schreiben.

Ein entscheidendes Merkmal der Plattform ist des Weiteren die Einbindung von Continuous Integration (CI) und Continuous Deployment (CD) Praktiken. Damit werden Änderungen im Quellcode automatisch in den Build-Prozess integriert, wodurch Sie Anwendungen schneller bereitstellen können. Dieser Ansatz verbessert nicht nur die Effizienz Ihres Teams, sondern sorgt auch für mehr Konsistenz und Transparenz im gesamten Entwicklungsprozess.

SAP Build Process Automation und Künstliche Intelligenz

Die SAP Build Process Automation bietet Unternehmen die Möglichkeit, ihre Prozessautomatisierung zu verbessern und zu beschleunigen. Eine zentrale Komponente dieser Lösung ist die Integration von Künstlicher Intelligenz (KI). Diese können Sie nutzen für:

  1. Intelligente Dokumentenverarbeitung: KI- und maschinelles Lernen helfen dabei, um Daten aus digitalen Dokumenten und gescannten Bildern zu extrahieren. Diese Funktionalität ermöglicht es der Lösung, große Mengen von Geschäftsdokumenten wie Rechnungen oder Zahlungsnotizen automatisch zu verarbeiten, indem sie relevante Informationen extrahiert und in die Geschäftssysteme zur weiteren Bearbeitung eingibt.
  2. Entscheidungsmanagement: KI-basierte Funktionen zum Entscheidungsmanagement ermöglichen es Unternehmen, Richtlinien und Geschäftsregeln in wiederholbare Prozesse oder Workflows zu kodifizieren. Dadurch können die Benutzer die Entscheidungslogik ohne IT-Unterstützung erstellen und pflegen.

Insgesamt verbessert die Integration von KI-Funktionen die Automatisierungsfähigkeiten durch die intelligente Dokumentenverarbeitung und die Flexibilisierung von Entscheidungsprozessen.

Wie funktioniert SAP Build Process Automation innerhalb von SAP Build?

SAP Build Process Automation ist ein wesentlicher Bestandteil des SAP Build Frameworks, das darauf abzielt, die Prozessmodellierung zu vereinfachen und zu beschleunigen. Mit diesem Tool können Entwickler und Abteilungen Workflow-Prozesse und Aufgaben einfach per Drag-and-Drop automatisieren. Hier sind deshalb die Kernpunkte zur Nutzung innerhalb von SAP Build zusammengefasst:

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Kernfunktionen

  • Workflow Builder: Ermöglicht das Erstellen von Workflows.
  • Workflow Runtime: Sorgt für die Ausführung und Verwaltung von Workflows.
  • Regel-Engine: Unterstützt die Definition und Anwendung von Geschäftsregeln innerhalb der Workflows.
  • Einsatzmöglichkeiten und Integration: Kann eine Alternative zu SAP Business Workflow, flexiblen Workflows, SAP NetWeaver BPM und Microsoft Power Automate darstellen.
  • Kombination mit Anwendungen: Lässt sich mit SAP Build Apps, S/4HANA-ABAP-Backend, SAP Cloud Lösungen, SAP BTP Account und der Integration Suite einsetzen.
  • Nahtlose Integration: Über REST-APIs oder OData.
SAP Build

SAP Build Module. Quelle: SAP

Komponenten von SAP Build

  • SAP Build Apps: Benutzer erstellen benötigte Applikationen einfach durch Drag-and-Drop.
  • SAP Build Process Automation: Benutzer automatisieren Prozesse und Aufgaben visuell.
  • SAP Build Work Zone: Anwender gestalten Unternehmenswebsites mit dem visuellen Editor und Vorlagen.

Weitere Funktionen

  • Unternehmen haben direkten Zugriff auf Daten und Prozesse aus SAP-Anwendungen wie SAP S/4HANA und SAP SuccessFactors.
  • Durch die SAP Integration Suite können Sie auch auf Non-SAP-Daten zugreifen.
  • Die Integration mit SAP Signavio ermöglicht Unternehmen, ihre Geschäftsprozesse kontinuierlich zu überwachen und zu optimieren.
  • SAP Signavio bietet über 135 vorgefertigte Automatisierungen, die Sie mit SAP Build Process Automation umsetzen können.

Zusammengefasst bietet SAP Build Process Automation eine benutzerfreundliche und effiziente Möglichkeit, Workflows und Prozesse innerhalb des SAP-Ökosystems zu automatisieren und zu optimieren.

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SAP Build Process Animation innerhalb von SAP BTP

SAP Build Process Automation ist eng mit der SAP Business Technology Platform (SAP BTP) verbunden, da es auf dieser Plattform aufbaut und von den darin enthaltenen Funktionalitäten profitiert. Im Folgenden erfahren Sie deshalb, wie die beiden Lösungen zusammenhängen.

  • SAP BTP als Grundlage: SAP BTP bietet die technologische Basis für SAP Build Process Automation. Die Plattform ermöglicht den Zugriff auf eine Vielzahl von SAP- und Drittanbieter-Services über vereinheitlichte APIs.
  • Benutzerfreundliche Oberflächen: Innerhalb der SAP BTP können Entwickler und Benutzer benutzerfreundliche Oberflächen nutzen, um Workflows und automatisierte Prozesse zu gestalten.
  • Prozessanalyse und Optimierung: Durch die Integration in die SAP BTP können Unternehmen Daten aus ihren Automatisierungsprozessen sammeln und analysieren, um Prozesse zu optimieren und kontinuierlich zu verbessern.
  • Erweiterbarkeit: Durch die Integration in die SAP BTP können Sie zusätzliche Funktionen und Services nutzen, um ihre Automatisierungslösungen zu erweitern und anzupassen.

Die Nutzung innerhalb der SAP BTP bietet Unternehmen eine umfassende und integrierte Lösung zur Automatisierung von Geschäftsprozessen. Durch die Integration in die SAP BTP können Unternehmen von einer Vielzahl von Funktionen und Services profitieren, die ihnen helfen, ihre Automatisierungslösungen effizient zu gestalten, zu implementieren und zu verwalten.

Anwendungsbeispiel: Automatisierung von Rechnungsprozessen

In vielen Unternehmen kommen Rechnungen von Lieferanten per E-Mail in ein zentrales Postfach. Der manuelle Prozess, diese Rechnungen herunterzuladen, in das ERP-System hochzuladen und alle Daten zu erfassen, ist oft zeitaufwändig und fehleranfällig. Mit SAP Build Process Automation lässt sich dieser Prozess effizient automatisieren.

E-Mails mit Rechnungsanhängen können Sie so automatisch erfassen, als gelesen markieren und in einen speziellen Ordner verschieben, um den normalen E-Mail-Verkehr nicht zu stören. Laden Sie die Anhänge der E-Mails automatisch herunter und kategorisieren Sie sie nach Dokumententyp und Unternehmenscode. Anschließend lädt die Automation die extrahierten Dokumente gemäß vordefinierten Regeln in das ERP-System hoch und erfasst sämtliche relevante Daten aus den Rechnungen im System.

Erfahren Sie, wie Sie mit der Low-Code-Plattform SAP Build Ihre Fachbereichsanforderungen mit fortschrittlichen KI-Elementen verbinden sowie Prozesse und Anwendungen optimieren können – die Weichenstellung für Ihr Business in die Zukunft der Anwendungsgestaltung.

Die Steuerung dieses Prozesses erfolgt über eine Konfigurationsdatei, die Sie beispielsweise mit MS Excel bearbeiten können. Diese Datei ermöglicht die Anpassung der Filterkriterien für die E-Mails und die Zuordnung zu verschiedenen Unternehmen. Für jede Regel existiert automatisch eine Ordnerstruktur, um den Überblick über die bearbeiteten Dokumente zu gewährleisten.

Durch diese Automatisierung reduziert sich der manuelle Aufwand erheblich, das Risiko, E-Mails zu übersehen, wird minimiert, und die Effizienz sowie Genauigkeit bei der Erfassung von Rechnungsdaten steigen. Zudem gewährleisten Sie so eine klare Strukturierung und Nachverfolgbarkeit der bearbeiteten Dokumente.

Vor- und Nachteile

Zu den Vorteilen der Anwendung gehören:

  • Kosteneffiziente Entwicklung: Reduziert die Entwicklungs- und Automatisierungskosten erheblich.
  • Ressourcen-Schonung: Ermöglicht die App-Entwicklung trotz begrenzter IT-Ressourcen.
  • Benutzerfreundlichkeit: Bietet eine einheitliche und leicht bedienbare Benutzererfahrung.
  • Schnelle Bereitstellung: Ermöglicht die Bereitstellung nutzbarer Produkte innerhalb von Tagen.
  • Integration bestehender Anwendungen: Unterstützt die Integration von SAP- und Non-SAP-Anwendungen mit vorgefertigten APIs, Komponenten und Vorlagen.
  • Sichere Plattform: Bietet eine offene und sichere Umgebung für Unternehmensanwendungen.

Zu den Nachteilen gehören:

  • Eingeschränkte Entwicklungsmöglichkeiten: Bietet nicht völlige Freiheit bei der App-Entwicklung.
  • Begrenzte Eignung für komplexe Anforderungen: Mitunter nicht ideal für sehr komplexe Aufgaben.

SAP Business Technology Platform (BTP) einführen

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Fazit

SAP Build Process Automation ist eine Plattform, die entwickelt wurde, um den Entwicklungs- und Build-Prozess in der SAP-Softwareentwicklung zu automatisieren. Sie ermöglicht die Automatisierung von Aufgaben wie dem Integrieren von Code, dem Kompilieren und dem Durchführen von Tests. Auch ist es ihr Hauptziel, manuelle Schritte für Mitarbeiter zu reduzieren und den Entwicklungszyklus effizienter zu gestalten, ohne die Qualität zu beeinträchtigen. Durch die Integration mit SAP Build und SAP BTP bietet sie ebenfalls eine umfassende Lösung für die Automatisierung von Geschäftsprozessen im SAP-Ökosystem.

FAQ

Was ist SAP Build Process Automation?

SAP Build Process Automation ist eine Plattform, die entwickelt wurde, um den Entwicklungs- und Build-Prozess in der SAP-Softwareentwicklung zu automatisieren. Sie führt automatisch Aufgaben wie Codeintegration, Kompilierung und Tests durch, um manuelle Schritte zu minimieren und den Entwicklungszyklus zu beschleunigen.

Wofür kann SAP Build Process Automation verwendet werden?

SAP Build Process Automation kann verwendet werden, um Geschäftsprozesse durch visuelle Modellierung und Integration von Künstlicher Intelligenz zu automatisieren, was die Effizienz und Genauigkeit in der Prozessabwicklung erhöht.

Welche Vorteile hat SAP Build Process Automation?

SAP Build Process Automation bietet die Vorteile einer kosteneffizienten Entwicklung, ermöglicht die App-Entwicklung bei begrenzten Ressourcen, fördert die verbesserte Zusammenarbeit, bietet eine benutzerfreundliche Erfahrung, ermöglicht eine schnelle Bereitstellung, unterstützt die Integration bestehender Anwendungen und bietet eine sichere Plattform.

Weitere Informationen

Ingo Biermann

Ingo Biermann

Als Management- und Technologieberater unterstütze ich seit mehr als 15 Jahren große und mittelständische Unternehmen in Fragen der IT-Strategie und bin unterwegs in unterschiedlichen SAP-Themen wie SAP S/4HANA, User Experience und SAP Entwicklung.

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