Tobias Schießl
 - 23. Juni 2020

Effizienzsteigerungen im Einkauf mit SAP Fiori Approve Purchase Orders

SAP WM – Mobile SAP Apps für Ihre Logistik

Zeit ist Geld, das gilt im Einkauf mehr als andernorts. Suchen Sie eine App, mit der Sie Ihre Bestellungen besser im Blick behalten und die Genehmigungsprozesse auch von unterwegs effizient managen können? Dann könnte SAP Fiori Approve Purchase Orders Ihre Probleme lösen.

Perfekter Überblick in einer zentralen App

Je größer die Einkaufsabteilung und je mehr ein Unternehmen auf Zulieferungen angewiesen ist, desto wichtiger ist es, die Supply Chain so effizient und fließend wie möglich zu gestalten.

Mit SAP Fiori Approve Purchase Orders haben Einkäufer eine zentrale Applikation, in der sie auch auf dem Smartphone oder Tablet auf einen Blick sehen, welche Bestellungen auf ihre Freigabe warten. Sie sehen dabei ausschließlich die Bestellungen, für die sie verantwortlich sind, was zur Sicherheit und zur Übersicht beiträgt.

Change Network Activity – Gratis-Demo

Haben Sie Interesse an der App? Dann stellen wir Ihnen gerne eine Demo-Version zur Verfügung. Bei Fragen können Sie sich auch gerne bei uns melden.

Die zu bearbeitenden Bestellungen werden chronologisch nach Erstellungsdatum sortiert angezeigt. Der Wert der Bestellung und weitere wichtige Informationen, zum Beispiel zur Zahl der enthaltenen Produkte oder zur Art der Bestellung, sind bereits in der Standardansicht dargestellt. Oft reichen diese Informationen aus, um eine Entscheidung über die weitere Bearbeitung treffen zu können. Keine weiteren Klicks und keine anderen Anwendungen sind notwendig. Das beschleunigt die Arbeit im Vergleich zu anderen Applikationen deutlich.

Will ein Einkäufer sich Details zur Bestellung ansehen, kann er dies bequem tun, ohne die App verlassen zu müssen. Für jeden in einer Bestellung enthaltenen Artikel sind weitere Informationen abrufbar, zum Beispiel zu Material, Lieferdatum, Preiskonditionen oder Standort.

Effizienzsteigerungen im Einkauf mit SAP Fiori Approve Purchase Orders

Abbildung 1 SAP Fiori Approve Purchase Orders zeigt links eine Übersicht aller offenen Bestellungen und rechts eine Detail-Ansicht, in der bis auf Artikel-Ebene navigiert werden kann.

Teil-Automatisierung und nahtlose Integration

Zu jeder Freigabe kann der Einkäufer Kommentare hinterlegen. Stellt er fest, dass ein Kollege der Freigabe zustimmen muss oder über die Bestellung informiert werden soll, kann er sie unkompliziert, und ebenfalls mit einem Kommentar versehend, weiterleiten. Damit sind auch Mitarbeiter aus anderen Abteilungen immer auf dem aktuellen Stand. Ohne Mail-Pingpong und Telefonate.

Bei wiederkehrenden Bestellungen ist eine manuelle Freigabe in vielen Fällen eine Prozessbremse. Solche Bestellungen können Sie automatisieren, sodass der Lieferprozess noch effizienter wird und Sie sich auf Aufgaben konzentrieren können, die Ihren kritischen Blick erfordern.

Wichtige Funktionen im Überblick

  • Zentrale App für Freigabe aller Bestellungen
  • Suche nach spezifischen Bestellungen und Status-Abruf
  • Detail-Ansicht zu jeder Bestellung
  • Freigabe und Ablehnung von Bestellungen
  • Weiterleitung von Bestellungen an verantwortliche Mitarbeiter
  • Teil-Automatisierung von Freigabeprozessen
  • Anzeige von Bestellungen abhängig von Nutzerberechtigungen

Technische Details

Die Fiori App Approve Purchase Orders ist eine von vielen Anwendungen für die Unternehmensbereiche Sourcing und Purchasing. Sie kann auch als Standalone App verwendet werden. Hierbei wird sie über eine URL oder direkt aus dem SAP Enterprise Portal aufgerufen, ohne dass weitere Apps im Fiori Launchpad angezeigt werden.

App kostenlos testen

Sie wollen die Fiori App Approve Purchase Orders kennenlernen? Gerne zeigen wir Ihnen in einer kostenlosen Demo Session alle Funktionen und beantworten Ihre Fragen. Schreiben Sie uns einfach und vereinbaren Sie Ihren Termin.

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Tobias Schießl

Tobias Schießl

Mein Name ist Tobias Schießl und ich bin begeisterter SAP Consultant im Bereich Mobility. Gerne unterstütze ich Sie bei den Themen mobile Infrastrukturen und App-Entwicklung mit SAPUI5 oder Neptune.

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