Tobias Schießl
 - 30. Juni 2020

Effiziente Leistungserfassung im Einkauf mit Approve Service Entry Sheets

mobile Apps

Zahlungsfreigaben für Dienstleisteraufträge von unterwegs erledigen? Mit der SAP Fiori App Approve Service Entry Sheets können Sie genau das tun. Damit administrative Routinetätigkeiten Sie so wenig Zeit wie möglich kosten.

Die Maschine ist gewartet, die Marketing-Beratung abgeschlossen – bevor Sie die Zahlung an externe oder interne Dienstleister anweisen, müssen die Services erfasst, mit der Bestellung abgeglichen und schließlich freigegeben werden. Damit diese Freigabe ortsunabhängig erfolgen kann, bietet SAP die Fiori App Approve Service Entry Sheets.

Zentrale App für ortsunabhängige Genehmigung von Leistungserfassungen

In der App sehen Sie auf den ersten Blick, welche Leistungen auf Freigabe warten. Denn die offenen Service Entry Sheets sind chronologisch gelistet. Eine Suchfunktion stellt sicher, dass Sie auch bei hohem Workload jederzeit schnell bestimmte Aufträge finden.

SAP Fiori mobile Anwendung

SAP Fiori Workshop

Erhalten Sie in diesem eintägigen SAP Fiori Workshop einen vollständigen Überblick über die neue Oberflächenstrategie der SAP sowie über die technologischen Grundlagen und Voraussetzungen, die für Fiori erforderlich sind.

Bereits in der Übersicht sind für alle Einträge wichtige Informationen wie Kosten, Dienstleister und Art der Dienstleistung notiert. In vielen Fällen reichen diese Daten aus, um über die Freigabe zu entscheiden. Die Ablehnung oder Genehmigung veranlassen Sie mit einem Klick und können Sie optional mit Anmerkungen versehen.

Wollen Sie weitere Details zur erbrachten Leistung abfragen, zum Beispiel zum Leistungsdatum, zum eingeplanten Gesamtbudget für den Dienstleister oder zum Status des Services, können Sie dies direkt in der Applikation tun und bis auf die Ebene einzelner Dienstleistungspunkte navigieren. Hier können Sie auch prüfen, ob und inwieweit das Sheet von der ursprünglichen Bestellung abweicht und ob die Buchung dem richtigen Account zugeordnet wurde.

Falls die erbrachte Leistung von einem Mitarbeiter geprüft werden soll, können Sie das Service Entry Sheet weiterleiten. Bei Bedarf mit Anmerkungen, sodass keine zusätzliche Kommunikation über E-Mail oder Telefon notwendig ist.

Wichtigste Funktionen im Überblick

  • Zentrale App für Genehmigung von Service Entry Sheets
  • Suche nach spezifischen Service Entry Sheets und Status-Abruf
  • Detail-Ansicht zu jedem Service Entry Sheet
  • Weiterleitung von Service Entry Sheets an verantwortliche Mitarbeiter
  • Anzeige von Service Entry Sheets abhängig von Nutzerberechtigungen
Approve Service Entry Sheets - Effiziente Leistungserfassung

Abbildung 1 Mit der Fiori App Approve Service Entry Sheets können Sie Zahlungsvorgänge für erhaltene Dienstleistungen auch von unterwegs freigeben.

App kostenlos testen

Sie wollen die Fiori App Approve Service Entry Sheets kennenlernen? Gerne zeigen wir Ihnen in einer kostenlosen Demo Session alle Funktionen und beantworten Ihre Fragen. Schreiben Sie uns einfach und vereinbaren Sie Ihren Termin.

Confirm Project Milestone – Gratis-Demo

Falls Sie Interesse an dieser App haben, können Sie uns gerne kontaktieren. Wir bieten Ihnen eine kostenlose Demo-Version an und beraten Sie unverbindlich.

Tobias Schießl

Tobias Schießl

Mein Name ist Tobias Schießl und ich bin begeisterter SAP Consultant im Bereich Mobility. Gerne unterstütze ich Sie bei den Themen mobile Infrastrukturen und App-Entwicklung mit SAPUI5 oder Neptune.

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