Vertriebspläne verwalten mittels Fiori App
Ein Vertriebsplan ist ein Dokument, das alle Ergebnisse der operativen Vertriebsplanung sowie die wichtigsten Kennzahlen des Vertriebserfolgs und -controllings aufzeigt. Er dient dem Vertriebsteam als Orientierung, indem er deren Ziele, Strategien und Zielgruppen zusammengefasst auflistet. Vertriebspläne sind also für das gesamte Unternehmen wichtige Dokumente, die es sorgfältig zu verwalten gilt, z. B. in der App Manage Sales Plans von SAP.
Was kann Manage Sales Plans?
Zunächst ist es in Manage Sales Plans möglich, bestehende Vertriebspläne über einen Freitext oder Filterkriterien zu suchen und diese zu sortieren oder zu gruppieren. Als Vertriebsleiter können Sie in der App eigene Vertriebspläne anlegen, ändern, freigeben oder anzeigen.
Vertriebspläne anlegen
In Manage Sales Plans können Sie zwei verschiedene Arten von Vertriebsplänen anlegen: Wertpläne und Mengenpläne. Ein Wertplan ist ein Vertriebsplan mit wertbasierten Vertriebszielen. Bei einem Kundenauftragseingang würde z. B. der Nettogesamtwert der Kundenauftragsposition angegeben werden, der für die Lieferung oder Frankierung relevant ist. Die Vertriebsziele in einem Mengenplan sind hingegen mengenbasiert. So würde in einem Mengenplan beispielsweise die Menge der Kundenauftragspositionen bei einem Kundenauftragseingang aufgelistet werden.
SAP Manage Sales Plans
Sie möchten eigene Vertriebspläne anlegen, ändern, freigeben oder anzeigen? Dann lassen Sie sich ganz unverbindlich von mir in einer kostenlosen Websession zur Fiori App Manage Sales Plans beraten.
Sie können sich auch gerne unser gratis Demo-Video anschauen, um einen ersten Eindruck der App zu erhalten.
Vertriebsplanattribute
In der App können Sie die verschiedenen Attribute der Vertriebspläne bearbeiten. Welche Attribute es gibt, habe ich im Folgenden für Sie aufgelistet:
- Vertriebsplanname und -beschreibung
- Versionsname und -beschreibung
- Es ist möglich, mehrere Versionen des Vertriebsplans, z. B. eine normale und eine optimistische Version, anzulegen. Der vorhandene Vertriebsplan wird dazu in eine neue Version kopiert und entsprechend angepasst.
- Geplant-ab-Datum und geplant-bis-Datum
- Planung von Vertriebsplänen nach Monat, Quartal oder Jahr
- Ziele Ihres Vertriebsplans
- Währung zur Anzeige der wertbasierten Vertriebsziele
- Dimensionen
- Diese legen die Granularität Ihres Vertriebsplans fest (z. B. können Sie Vertriebsziele festlegen, die für bestimmte Materialien gelten, die an bestimmte Kunden verkauft werden)
Abbildung 1: Vertriebsplanattribute am Beispiel von “Clover’s Plan”
Vertriebspläne mit Teams teilen
Um Ihren Plan zu veröffentlichen, ordnen Sie ihn einem Team zu. Jedes Mitglied dieses Teams kann dann auf den Vertriebsplan zugreifen. Ordnen Sie den Plan keinem Team zu, kann diesen niemand außer Ihnen einsehen.
Abbildung 2: Beispiel: der Vertriebsplan “Clover’s Plan” wird mit dem Team “ZDEMO” geteilt.
Plandaten in einen Vertriebsplan hochladen
Manage Sales Plans erstellt auf Grundlage der Attribute, die Sie angegeben haben, automatisch ein Planlayout. Dieses laden Sie dann als Excel-Datei runter und geben Ihre Plandaten ein. Anschließend können Sie die Datei in Ihren Vertriebsplan hochladen.
Vertriebsplanstatus
Ein Vertriebsplan kann sich in zwei verschiedenen Status befinden: Zum einen kann er nicht freigegeben sein. In diesem Status kann der Vertriebsplan kopiert und freigegeben werden. Auf der anderen Seite kann er sich im Status freigegeben befinden, wodurch er schreibgeschützt ist.
Wenn Sie die App verwenden, müssen Sie beachten, dass sie nur für Desktops und Tablets optimiert ist und nicht auf dem Smartphone genutzt werden sollte.
Mit SAP Manage Sales Plans können Sie Vertriebspläne anlegen, verwalten und mit Ihrem Team teilen.
SAP Fiori Workshop
Sie möchten eigene Vertriebspläne anlegen? Dabei möchten wir Sie gerne in unserem Workshop unterstützen. Am Ende des Workshops haben Sie einen Prototypen Ihrer Manage Sales Plans App, auf dessen Basis die weitere Konzeption durchgeführt werden kann.
