CYOD

Bei CYOD handelt es sich um eine alternative Unternehmensstrategie, bei der ein Unternehmen Mitarbeitern die gewünschten Arbeitsgeräte zur Verfügung stellt. Die Abkürzung CYOD steht hierbei für „Choose your own Device“.

Was ist CYOD?

Der Mitarbeiter kann sich das benötigte Notebook, Tablet oder Smartphone selbst aus einer Liste unterschiedlicher Geräte aussuchen. Alle Endgeräte dürfen, je nach Ausgestaltung der Sicherheitsrichtlinie, lediglich für berufliche oder aber auch für private Zwecke eingesetzt werden, wobei die gesamten laufenden Kosten unter Umständen ebenfalls vom Arbeitgeber übernommen werden.

Eine Alternative zum CYOD Betriebskonzept, der Gebrauch mobiler Geräte und gleichzeitige Nutzung von privaten und beruflichen Aktivitäten, liefert die die BYOD– und COPE-Strategie.

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CYOD im Detail

Das smarte Modell unterscheidet sich je nach Unternehmen und Unternehmensgröße in seiner Ausgestaltung. So lassen einige Arbeitgeber allen Mitarbeiter freie Hand bei der Auswahl der Arbeitsgeräte.

In anderen Unternehmen können wiederum nur bestimmte Mitarbeiter aus der vorgegebenen Liste von Geräten wählen. Studien in diesem Zusammenhang belegen, dass sich dieses Vorgehen meist überaus positiv auf die Mitarbeitermotivation und auf die Produktivität auswirkt.

Unternehmen laufen jedoch Gefahr, die Kontrolle über die unterschiedlichen Geräte zu verlieren. Besonders die Sicherung, Instandhaltung und Wartung unterschiedlicher Gerätetypen und Betriebssysteme kann hierbei mit nicht unerheblichen Kosten verbunden sein.

Was gilt es zu beachten?

Bei der Auswahl der angebotenen Endgeräte sollten die Kompatibilität mit bestehenden Produkten und auch mögliche Trends im Auge behalten werden. Begehrte Geräte, wie beispielsweise iPhones, die für gewöhnlich jeden Herbst in einer neuen Version auf den Markt kommen, sind bei Mitarbeitern meist besonders beliebt.

Unternehmen, die es schaffen, sich die prestigeträchtigen Geräte frühzeitig für ihre Mitarbeiter zu sichern, schaffen für Mitarbeiter vielfach einen echten Mehrwert, der sich positiv auf die Arbeitsatmosphäre auswirken kann.

CYOD sorgt für eine Mitarbeiterzufriedenheit und Motivation.

Auswahl der Endgeräte

Eine große Auswahl unterschiedlicher Endgeräte ist auf den ersten Blick zwar attraktiv, jedoch nicht immer zum Vorteil beider Parteien. Je länger die Liste der zur Verfügung stehenden Geräte ist, desto größer ist der Aufwand seitens des Unternehmens, diese in die bestehende IT-Landschaft zu integrieren.

Arbeitnehmer stellt eine lange Liste wiederum vor das Problem der passenden Auswahl, sodass es leicht zu Unentschlossenheit und Überforderung kommen kann. Dies führt im schlimmsten Fall zu einem oftmaligen Gerätetausch, wodurch der administrative Aufwand deutlich zunimmt.

Es ist daher vielfach ratsamer, nur eine kurze Liste mit exzellenten Endgeräten anzubieten, mit denen die Beteiligten schon Erfahrung haben und die zudem bei den Mitarbeitern hoch im Kurs stehen.

SAP Mobile

Bei der privaten und beruflichen Nutzung desselben Endgeräts steht Datensicherheit nicht erst seit der DSGVO an erster Stelle. SAP Mobile des ERP-Giganten SAP ist hierbei eine Möglichkeit, sichere Kommunikation und Datenintegrität zu gewährleisten. Dabei richtet sich die umfassende Lösung nicht nur an SAP-Kunden, sondern steht vielmehr allen interessierten Unternehmen offen.

Das imposante Leistungsportfolio von SAP Mobile umfasst den gesamten Lebenszyklus mobiler Endgeräte und deren Infrastruktur. Gute Skalierbarkeit und durchdachte Geschäftsprozesse machen es hierbei möglich, Optimierungspotenziale auch im mobilen Bereich zu realisieren. Wesentliche Bestandteile der Lösung umfassen Standardmodule wie beispielsweise:

  • SAP Mobile Documents
  • SAP Retail Execution
  • SAP Workmanager
  • SAP Fiori

Welche Module und welche Strategien sich für ein Unternehmen eignen, kann nur individuell bestimmt werden, wobei die Auswahl stark von der vorhandenen IT-Landschaft sowie den verwendeten und zukünftig geplanten Applikationen und Aufgaben geprägt ist.

Vorteile

CYOD fördert nicht nur die Zufriedenheit am Arbeitsplatz, sondern steigert auch die Produktivität und erhöht die Attraktivität des Arbeitgebers. Dabei haben Unternehmen den Vorteil, dass sie schon vorab mit potenziellen Anbietern von Endgeräten in Verbindung treten können, um sicherzustellen, dass sowohl der Service und Support als auch die Garantieleistungen mit den bestehenden Anforderungen korrelieren.

Die CYOD Strategie sorgt für glückliche Mitarbeiter.

Durch ein strenges Auswahlverfahren und dezidierte Sicherheitsmaßnahmen können die Geräte zudem schon vor der Übergabe an den Mitarbeiter mit den notwendigen Verschlüsselungsprodukten und Sicherheits-Apps ausgestattet werden. Dieses Vorgehen sorgt für eine verbesserte Datenqualität, Stabilität und reibungslose Arbeitsabläufe.

Nachteile

Die Herausforderung bei CYOD besteht darin, die heterogene Gerätelandschaft in einem sicheren Rahmen zu administrieren und zu kontrollieren.

Ohne eine moderne Mobile Device Management-Lösung, die es schafft, Geräte bei Verlust rasch zu sperren oder schädliche Apps zu blockieren, kann CYOD schnell zu einem Sicherheitsrisiko werden. Um die Datenintegrität sicherzustellen, muss die Kommunikation daher immer über eine umfassende End-to-End-Security-Lösung abgesichert sein, die entsprechende Verschlüsselungstechniken und neueste Authentifizierungsstandards integriert.

Zudem sollten sämtliche Endgeräte mit den verwendeten Applikationen und auch untereinander kompatibel sein.

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Fazit

Mit dem Einsatz von CYOD kommen Unternehmen dem Mitarbeiterwunsch nach, die neuesten Geräte mit dem gewünschten Betriebssystem und im favorisierten Design nutzen zu können. Um einen Wildwuchs in der bestehenden IT-Landschaft zu vermeiden, muss die Anschaffung jedoch gesteuert und durchdacht administriert werden.

Gepaart mit einer intelligenten Sicherheitsrichtlinie, kann CYOD dabei die Mitarbeiterzufriedenheit nachhaltig steigern, neue Talente anziehen und somit einen wertvollen Beitrag zum wirtschaftlichen Erfolg des Unternehmens leisten.


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