Effiziente Leistungserfassung im Einkauf mit Approve Service Entry Sheets
Zahlungsfreigaben für Dienstleisteraufträge von unterwegs erledigen? Mit der SAP Fiori App Approve Service Entry Sheets können Sie genau das tun. Damit administrative Routinetätigkeiten Sie so wenig Zeit wie möglich kosten.
Die Maschine ist gewartet, die Marketing-Beratung abgeschlossen – bevor Sie die Zahlung an externe oder interne Dienstleister anweisen, müssen die Services erfasst, mit der Bestellung abgeglichen und schließlich freigegeben werden. Damit diese Freigabe ortsunabhängig erfolgen kann, bietet SAP die Fiori App Approve Service Entry Sheets.
Zentrale App für ortsunabhängige Genehmigung von Leistungserfassungen
In der App sehen Sie auf den ersten Blick, welche Leistungen auf Freigabe warten. Denn die offenen Service Entry Sheets sind chronologisch gelistet. Eine Suchfunktion stellt sicher, dass Sie auch bei hohem Workload jederzeit schnell bestimmte Aufträge finden.
Bereits in der Übersicht sind für alle Einträge wichtige Informationen wie Kosten, Dienstleister und Art der Dienstleistung notiert. In vielen Fällen reichen diese Daten aus, um über die Freigabe zu entscheiden. Die Ablehnung oder Genehmigung veranlassen Sie mit einem Klick und können Sie optional mit Anmerkungen versehen.
Wollen Sie weitere Details zur erbrachten Leistung abfragen, zum Beispiel zum Leistungsdatum, zum eingeplanten Gesamtbudget für den Dienstleister oder zum Status des Services, können Sie dies direkt in der Applikation tun und bis auf die Ebene einzelner Dienstleistungspunkte navigieren. Hier können Sie auch prüfen, ob und inwieweit das Sheet von der ursprünglichen Bestellung abweicht und ob die Buchung dem richtigen Account zugeordnet wurde.
Falls die erbrachte Leistung von einem Mitarbeiter geprüft werden soll, können Sie das Service Entry Sheet weiterleiten. Bei Bedarf mit Anmerkungen, sodass keine zusätzliche Kommunikation über E-Mail oder Telefon notwendig ist.
Wichtigste Funktionen im Überblick
- Zentrale App für Genehmigung von Service Entry Sheets
- Suche nach spezifischen Service Entry Sheets und Status-Abruf
- Detail-Ansicht zu jedem Service Entry Sheet
- Weiterleitung von Service Entry Sheets an verantwortliche Mitarbeiter
- Anzeige von Service Entry Sheets abhängig von Nutzerberechtigungen
Abbildung 1 Mit der Fiori App Approve Service Entry Sheets können Sie Zahlungsvorgänge für erhaltene Dienstleistungen auch von unterwegs freigeben.
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Sie wollen die Fiori App Approve Service Entry Sheets kennenlernen? Gerne zeigen wir Ihnen in einer kostenlosen Demo Session alle Funktionen und beantworten Ihre Fragen. Schreiben Sie uns einfach und vereinbaren Sie Ihren Termin.
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