Erfolgreicher Einstieg in SAP Fiori – warum und wie die Nutzung von SAP Fiori gelingt
Mit Fiori stellt die SAP seit einigen Jahren ein Designkonzept zur Verfügung, mit dem Unternehmen eine vereinfachte und intuitive Nutzung geboten wird, die die Entwicklung und Individualisierung von Apps deutlich leichter macht. Wenn Sie als Unternehmen mit der Einführung von SAP Fiori beginnen möchten oder die Anwendung weiter ausbauen und optimieren möchten, gibt es einige „klassische” Fiori Apps, die sich schon in vielen Branchen und Unternehmen als sehr hilfreich erwiesen haben. In diesem Beitrag erfahren Sie, warum und wie Sie SAP Fiori am besten nutzen und welche die wichtigsten Einsatzfelder sind:
Warum SAP Fiori?
Die Nutzung von SAP Fiori hat sich nicht grundlos bereits in vielen Unternehmen unterschiedlicher Branchen und Größen durchgesetzt: Die Oberfläche bietet, besonders im Vergleich zu früheren Produkten der SAP, eine einfache und übersichtliche Anwendung, in der sich auch unerfahrene Nutzerinnen und Nutzer schnell zurechtfinden. SAP Fiori können Sie zudem von allen Endgeräten aus und mit allen Betriebssystemen nutzen – egal ob Laptop, Tablet oder Smartphone. Ein weiterer Vorteil stellt die individuelle Anpassungsfähigkeit von SAP Fiori und ihren Anwendungen dar: Sie können bereits bestehende Fiori-Anwendungen übernehmen und anschließend auf den individuellen Gebrauch Ihres Unternehmens anpassen oder aber SAP Fiori Apps von Grund auf neu entwickeln. Mit dem Fiori Launchpad steht Ihnen zudem eine zentrale Anlaufstelle zur Verfügung, in der Sie all Ihre Anwendungen in einer einzigen Übersicht einsehen können. Mit dieser Funktion erhöhen Sie zusätzlich die Sicherheit in Ihrem Unternehmen, da wichtige Dokumente mit sensiblen Daten nicht mehr in Papierform und damit ggf. ungeschützt herumliegen, sondern nur von befugten Nutzer*innen der jeweiligen Anwendung einsehbar sind.
Welche Einsatzmöglichkeiten bestehen mit SAP Fiori?
Fiori-Apps können Sie in nahezu allen Unternehmensbereichen einsetzen. Je mehr Bereiche Sie mit SAP Fiori organisieren und optimieren, desto mehr Vorteile ergeben sich aus dieser ganzheitlichen Strategie, da einzelne Abläufe nicht mehr isoliert werden, sondern in einem allumfassenden Prozess aufeinander abgestimmt sind und miteinander arbeiten. So ist es z. B. sinnvoll, Daten aus dem Zeitmanagement der Mitarbeitenden mit der Planung für Außendiensteinsätze zu verknüpfen. Durch die Verwendung und Verknüpfungen stehen Ihnen Echtzeit-Daten zur Verfügung, mit Hilfe derer Sie Prozesse beschleunigen und so Produktivität steigern können.
Die wichtigsten Anwendungsfelder für SAP Fiori Apps
Obwohl mittlerweile mehrere Tausend Fiori Apps entwickelt wurden, gibt es doch einige Bereiche, in denen die Nutzung von SAP Fiori Apps als „Must-have” bezeichnet werden kann und die besonders beim Einstieg mit SAP Fiori zum Tragen kommen:
- ESS/MSS: Einer der wichtigsten Anwendungsbereiche von SAP Fiori Apps sind sogenannte ESS (Employee Self-Service) und MSS (Manager Self-Service) Apps. Dazu gehören Anwendungen, die in erster Linie das Personalmanagement betreffen, z. B. das Stellen und Bearbeiten von Abwesenheitsanträgen, Zeitbuchungen oder Genehmigungsprozesse durch die Personalabteilung. Die Vorteile von ESS/MSS Apps bieten sich Ihnen gleich in zweifacher Weise: Zum einen für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die mit den Anwendungen vieles selbst und auch schneller erledigen können, wie z. B. Stammdatenänderungen oder Änderungen von Arbeitszeiten, insofern sie dazu berechtig sind. Zum anderen entlasten Sie die mit ESS/MSS Apps die Personalabteilung, die die eingesparte Zeit, die bisher für manuelle Fleißarbeiten der Personaladministration verwendet worden ist, wieder für wichtigere Aufgaben verwenden können.
- Logistik-Apps: Ein weiteres klassisches Anwendungsfeld findet sich in der Logistik. Hier kommen SAP Fiori Apps bei der Erfassung im Wareneingang, der Warenbewegung und Umbuchung oder der Bestandsanzeige zum Einsatz. In diesem Bereich stellt die Echtzeit-Daten-Funktion eine echte Bereicherung dar, weil Bestände nicht umständlich übermittelt werden müssen.
- Instandhaltungs-Apps: Ein dritter großer Bereich der Fiori-Nutzung findet sich in der Instandhaltung, z. B. in der Erfassung von Schadensmeldungen oder der mobilen Erfassung von Instandhaltungsaufträgen. Dabei können Sie und Ihre Mitarbeiter*innen wichtige Daten wie Materialien, den technischen Platz, Zeit, Equipment und viele weitere Angaben der jeweiligen Instandhaltungsaufträge ganz einfach mobil erfassen und anschließend mit diesen Daten planen.
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