SAP MM (Materialwirtschaft)
Inhaltsverzeichnis
Was ist SAP MM?
SAP MM, oder Material Management, ist ein Teil des SAP ERP-Systems, das sich auf die Verwaltung von Materialien und Beständen konzentriert. Es hilft Unternehmen, ihre Lieferanten, Bestände und Einkaufsprozesse zu verwalten und zu optimieren. SAP MM bietet dabei eine integrierte Lösung, die es Unternehmen ermöglicht, ihre Materialwirtschaft zu automatisieren und zu standardisieren.
Das SAP MM-Modul verfügt über eine Vielzahl von Funktionen. Dazu gehören die Verwaltung von Lieferantenaufträgen, Rechnungsprüfung und Zahlungen, Bestandsoptimierung, Materialverwaltung und Materialkosten. SAP MM ist auch eng mit anderen SAP-Modulen verbunden, wie dem Financial Accounting (FI) und dem Sales and Distribution (SD).
Untermodule von SAP MM
SAP MM umfasst 7 Untermodule, die jeweils spezifische Funktionen erfüllen:
- Einkaufsorganisation (PO): Das PO-Modul ist für die Verwaltung des Einkaufsprozesses verantwortlich. Es ermöglicht es Unternehmen, Lieferanten auszuwählen, Angebote zu verwalten, Kaufaufträge zu erstellen und zu verfolgen und Lieferantenkonditionen zu verwalten.
- Materialstammdaten (MDM): Das MDM-Modul ist für die Verwaltung der Materialstammdaten zuständig. Hier werden Informationen wie Materialnummer, Beschreibung, Lagerort, Bestellbedingungen und Preise gespeichert.
- Inventurmanagement (IM): Das IM-Modul ermöglicht es Unternehmen, ihre Lagerbestände zu verwalten und zu überwachen. Es bietet Funktionen wie die Inventurverwaltung, die Überwachung von Lagerbewegungen und die Überwachung von Lagerbeständen.
- Materialbewegungen (MM-MOV): Das MM-MOV-Modul ist für die Verwaltung von Materialbewegungen im Lager zuständig. Es ermöglicht es Unternehmen, Materialbewegungen wie Lieferungen, Übertragungen und Rückgaben zu verwalten.
- Materialbewertung (MM-VAL): Das MM-VAL-Modul ist für die Bewertung von Materialien und Beständen verantwortlich. Es ermöglicht es Unternehmen, die Materialkosten zu berechnen und zu überwachen.
- Bestellwesen (MM-PUR): Das MM-PUR-Modul ist für die Verwaltung des Bestellprozesses zuständig. Es ermöglicht es Unternehmen, Bestellungen aufzugeben, Lieferanten zu verwalten und die Überwachung von Lieferterminen und Lieferkosten.
- Rechnungsprüfung (MM-IV): Das MM-IV-Modul ist für die Verwaltung der Rechnungsprüfung zuständig. Es ermöglicht es Unternehmen, Rechnungen zu prüfen, zu genehmigen und zu verwalten.
Diese Untermodule arbeiten zusammen, um Unternehmen eine vollständige Lösung für ihre Materialwirtschaft zu bieten. Jedes Modul trägt zur Optimierung des Geschäftsprozesses bei und hilft Unternehmen, ihr Materialmanagement effizienter und effektiver zu gestalten. Eine detaillierte Dokumentation der SAP zu allen Funktionen und Transaktionen finden Sie hier.
Im Folgenden werden wir die wichtigsten Module „MM-PUR“ und „MM-IM“ näher betrachten.
Bestellwesen mit MM-PUR
Das Bestellwesen im SAP Material Management (MM-PUR) ist ein wichtiger Prozess für Unternehmen, die ihre Materialien effizient verwalten möchten. SAP MM-PUR bietet eine Reihe an Funktionen, die es Unternehmen ermöglichen, Bestellungen auszulösen, zu verwalten und zu überwachen.
Operativer Einkauf
Zu Beginn des Bestellprozesses wird ein Bedarf für ein bestimmtes Material erfasst. Dies kann entweder durch eine manuelle Eingabe oder durch eine automatisierte Überwachung erfolgen, bei der das System den Bedarf an Materialien anhand voreingestellter Regeln überwacht. Sobald der Bedarf erkannt wurde, wird eine Bestellanforderung generiert.
Die Bestellanforderung wird an den Lieferanten gesendet, der daraufhin ein Angebot erstellt und an das Unternehmen zurücksendet. Sobald das Unternehmen das Angebot überprüft hat und bestätigt hat, dass es akzeptiert wird, wird die Bestellung ausgelöst.
In SAP MM-PUR werden die Details der Bestellung, einschließlich des Lieferdatums, des Lieferanten und der Preise, erfasst und verwaltet. Das System überwacht die Lieferung und sendet Benachrichtigungen an das Unternehmen, wenn Änderungen an der Lieferung oder an den Lieferdaten vorgenommen werden.
Das Bestellwesen im SAP MM-PUR ist einfach zu bedienen und bietet Unternehmen eine umfassende Übersicht über seine Bestellungen.
Strategischer Einkauf
Im strategischen Bereich unterstützt das SAP-System bei der Auswahl von Lieferanten und dem Aushandeln von Rahmenverträgen.
Die Einkaufskomponente MM-Pur bietet außerdem die Möglichkeit, über Genehmigungsverfahren ein Vier-Augen-Prinzip im Bestellprozess systemisch sicherzustellen. Das Genehmigungsverfahren kann dabei sehr flexibel eingestellt werden. Beispielsweise lassen sich verschiedene Genehmigungsverfahren ab bestimmten Bestellwerten festlegen.
Das Untermodul kann unabhängig von der Bestandsführungskomponente genutzt werden.
Lagerverwaltung und Inventurmanagement mit MM-IM
MM-IM (Material Management – Inventurmanagement) enthält Funktionen, die es Unternehmen ermöglichen, ihre Materialbestände effizient zu verwalten. Zu den wichtigsten Funktionen gehören die Erfassung von Warenbewegungen, die Überwachung von Lagerbeständen und die Verwaltung von Inventuraufgaben.
Warenbewegung
Die Verwaltung sämtlicher Materialbestände eines Unternehmens ist eine Voraussetzung für eine nachhaltige Funktion aller Unternehmensbereiche, die mit Materialien oder ähnlichen Beständen arbeiten, zum Beispiel Produktion oder Instandhaltung. Durch die Erfassung von Warenbewegungen sind Materialbestände in Echtzeit im System verfügbar. So können Warenströme und Verfügbarkeiten ausgewertet und geplant werden. Gleichzeitig wird Transparenz sichergestellt.
Lagerbestände
Die Bestände werden nicht nur mengenmäßig, sondern auch voll automatisch wertmäßig erfasst und geführt. Dies ermöglicht es dem Unternehmen, rechtzeitig neue Bestellungen auszulösen und Lagerprobleme zu vermeiden. Das bedeutet auch, dass der entsprechende Bestandswert der geführten Materialien automatisch auf die entsprechenden Konten in der Finanzbuchhaltung fortgeschrieben wird. Gegenüber einer manuellen Bestandsführung bzw. mehrerer Insellösungen zur Bestandsführung spart diese Funktion viele Ressourcen.
Inventur
Die Komponente Inventur unterstützt bei der Planung und Durchführung der Inventur. Im Vorfeld kann die Inventur anhand von aktuellen Materialbeständen in verschiedenen Lagerorten geplant werden. Nach der manuellen Zählung werden die Bestände im System erfasst und Differenzen können ausgebucht werden. Die Inventurzählung und Inventurbuchungen sind im SAP-System gespeichert und können jederzeit, zum Beispiel von einem Wirtschaftsprüfer, gesichtet werden.
Vorteile von SAP MM
SAP MM bietet SAP ERP Nutzern eine Menge an Vorteilen. Dabei sind vor allem zu nennen:
- Effiziente Materialwirtschaft: SAP MM unterstützt Unternehmen bei der effizienten Verwaltung ihrer Materialbestände.
- Automatisierte Echtzeit-Informationen: SAP MM bietet Echtzeit-Informationen über Materialbestände und Materialbewegungen, um schnelle Entscheidungen treffen zu können.
- Inventurmanagement: Das Modul ermöglicht es Unternehmen, regelmäßige Inventuraufgaben durchzuführen, um Lagerfehler zu erkennen und zu korrigieren.
- Kosteneinsparungen: Durch die effiziente Verwaltung von Materialbeständen und die Automatisierung von Prozessen kann SAP MM zu Kosteneinsparungen beitragen.
- Skalierbarkeit: Das System kann an die wachsenden Anforderungen eines Unternehmens angepasst werden.
- Berichte und Analysen: SAP MM bietet umfangreiche Reporting- und Analysetools, um die Materialwirtschaft zu überwachen und zu optimieren.
SAP MM in S/4HANA
In SAP S/4HANA, spielt SAP Material Management (MM) eine zentrale Rolle bei der Verwaltung von Materialressourcen und -beständen. Es ist ein wichtiger Bestandteil des Supply Chain Managements (SCM) und unterstützt die Geschäftsprozesse rund um Beschaffung, Lagerung und Verteilung von Materialien.
In SAP S/4HANA bietet SAP MM eine moderne, benutzerfreundliche Oberfläche und nutzt die leistungsstarken Funktionalitäten der S/4HANA-Plattform, wie z.B. Real-Time Analytics, Embedded Intelligence und Cloud-Fähigkeiten, um eine schnellere Entscheidungsfindung und eine höhere Effizienz in den Materialmanagementprozessen zu ermöglichen. Dabei entfällt die Deklaration als „Modul“. Wie alle anderen Logistik-Funktionen wird SAP MM in den „Line of Business (LOB)“ Kontext gesetzt und wird in S/4HANA zu „LOB Sourcing and Procurement“.
Fazit
Zusammenfassend gilt SAP MM als ein integraler Teil des SAP ERP-Systems, das speziell für die Verwaltung von Materialien und Beständen entwickelt wurde. Es bietet eine systemintegrierte Lösung, die es Unternehmen ermöglicht, ihre Materialmanagement zu automatisieren und zu standardisieren. Dabei bietet MM eine Vielzahl von Funktionen, die die Optimierung von Geschäftsprozessen ermöglichen. Das Modul umfasst 7 weitere Untermodule, die jeweils spezifische Funktionen erfüllen, wie die Verwaltung von Lieferantenaufträgen, Rechnungsprüfung, Bestandsoptimierung und das Erstellen von Übersichten zu den einzelnen Materialkosten. Zudem ist es auch eng mit anderen SAP-Modulen verbunden, was es Unternehmen ermöglicht, ihre Geschäftsprozesse einfacher zu optimieren. In S/4HANA heißt das Modul „LOB Sourcing and Procurement“ und nutzt zusätzliche S/4HANA Funktionalitäten.
Websession: SAP MM
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FAQ
Was ist SAP MM?
SAP MM steht für Material Management und ist ein Teil des SAP ERP-Systems, welches sich auf die Verwaltung von Materialien und Beständen konzentriert.
Was sind die Funktionen von SAP MM?
SAP MM bietet eine integrierte Lösung, die es Unternehmen ermöglicht, ihre Materialwirtschaft zu automatisieren und zu standardisieren. Es verfügt über Funktionen wie die Verwaltung von Lieferantenaufträgen, Rechnungsprüfung und Zahlungen, Bestandsoptimierung, Materialverwaltung und Materialkostenberechnung.
Was sind die Untermodule von SAP MM?
SAP MM umfasst 7 Untermodule: Einkaufsorganisation (PO), Materialstammdaten (MDM), Inventurmanagement (IM), Materialbewegungen (MM-MOV), Materialbewertung (MM-VAL), Bestellwesen (MM-PUR) und Rechnungsprüfung (MM-IV).
