Workflows mithilfe einer Fiori App einfacher verwalten
Ein Workflow ist eine definierte Folge von Arbeitsschritten, um möglichst effizient Ergebnisse zu erzielen – diese können von Mensch zu Mensch überreicht oder (teil-)automatisiert von Systemen durchgeführt werden. Im Business-Kontext besteht beispielsweise die Möglichkeit, wiederkehrende Geschäftsprozesse wie Genehmigungen mittels Workflows zu automatisieren und somit Arbeitsabläufe festzulegen. Die SAP Fiori App „Manage Workflows“ bildet für Prozess-Verantwortliche eine Oberfläche, Genehmigungs-Workflows einzusehen, neue anzulegen, und bestehende zu bearbeiten.
Genehmigungs-Workflows anlegen
Die App „Manage Workflows“ ist Teil vieler „SAP-Best-Practice-Pakete“, die einsatzbereite digitalisierte Geschäfts- und Technologieprozesse für Bereiche wie Finance, Manufacturing, Sourcing & Procurement oder Marketing bereitstellen. Manage Workflows ist dabei ein Tool zur Verwaltung von Workflows in standardisierten Prozessen, das den Prozess-Verantwortlichen Möglichkeiten zur Bearbeitung bestehender als auch zum Hinzufügen neuer Genehmigungs-Workflows bereitstellt.
Manage Workflows im Detail
Zu den unterstützten Gerätetypen der App zählen Desktop, Tablet und Smartphone – Sie können Ihre Workflows also von überall aus verwalten. Doch welche Funktionen können Sie nun im Detail mit der App durchführen?
- Liste verfügbarer Genehmigungs-Workflows mit Detailansicht anzeigen
- Bestehende Workflows bearbeiten:
- Name ändern
- Start- und Enddatumsangaben anpassen
- Schrittfolge anpassen
- Ausnahmebedingungen festlegen
- Workflows deaktivieren
- Neue Workflows definieren, anlegen und aktivieren
- Bedingungen definieren, die zum Starten eines Workflows erfüllt sein müssen
- Bedingungen definieren, unter denen eine Genehmigung erforderlich ist
Manage Workflows - Gratis-Demo
Gerne beantworte ich Ihnen Ihre Fragen zu „Manage Workflows“ oder stelle Ihnen die Anwendung unverbindlich in einer Demo vor.
Zudem können die Verantwortlichen über die App Kopien von bereits vorhandenen Workflows zur Wiederverwendung anlegen und somit den Erstellungsprozess neuer Workflows beschleunigen.
Anwendungsbeispiel Marketing
Mit „Manage Workflows“ können die Verantwortlichen beispielsweise festlegen, welcher Trigger einen Workflow für das Genehmigen einer Marketingkampagne auslösen soll. Eine Bedingung kann also so aussehen, dass ausschließlich Kampagnen mit Ausgaben genehmigt werden müssen, die größer als der zuvor definierte Betrag sind. Sollte der Betrag das Budget überschreiten, wird ein Genehmigungs-Workflow ausgelöst, der beispielsweise vom Abteilungsleiter genehmigt werden muss, bevor die Kampagne live geschaltet werden kann.
Genehmigungs-Workflow immer im Blick
Je besser und reibungsloser ein Arbeitsablauf funktioniert, desto höher ist die Effizienz bei der Erstellung der gewünschten Ergebnisse. Durch Workflows können Prozess-Verantwortliche wiederkehrende Aufgaben systematisieren und somit geregelte Arbeitsabläufe sicherstellen. Deshalb ist ein uneingeschränkter Zugang per App auch notwendig, um Durchlaufzeiten zu beschleunigen und Wartezeiten zu vermeiden.
SAP Fiori Workshop - Workflows einfacher verwalten
Sie wollen Ihre Workflows mithilfe von Fiori einfacher verwalten? Dann vereinbaren Sie einen Workshop mit uns und wir zeigen Ihnen wie Sie Ihre Workflows mit SAP Fiori vereinfachen!
2 Kommentare zu "Workflows mithilfe einer Fiori App einfacher verwalten"
Besteht die Möglichkeit ein Workitem wieder herzustellen, nachdem es bereits gelöscht wurde?
Hallo Herr Reinhard,
ein Wiederherstellen von gelöschten Workitems ist nicht möglich soweit mir bekannt. Meines Wissens nach ist dies auch über Transaktionen nicht möglich, ein Workitem kann maximal neugestartet werden. Das gelöschte Workitem bleibt in diesem Fall aber weiterhin gelöscht, da das neugestartet Workitem auch eine neue ID bekommt.
Viele Grüße,
Tobias Schießl