Workflows durch diese Fiori App einfacher verwalten

Ein Workflow ist eine definierte Folge von Arbeitsschritten, um möglichst effizient Ergebnisse zu erzielen – diese können von Mensch zu Mensch überreicht oder (teil-)automatisiert von Systemen durchgeführt werden. Im Business-Kontext besteht beispielsweise die Möglichkeit, wiederkehrende Geschäftsprozesse wie Genehmigungen mittels Workflows zu automatisieren und somit Arbeitsabläufe festzulegen. Die SAP Fiori App „Manage Workflows“ bildet für Prozess-Verantwortliche eine Oberfläche, Genehmigungs-Workflows einzusehen, neue anzulegen, und bestehende zu bearbeiten. 

Genehmigungs-Workflows anlegen 

Die App „Manage Workflows“ ist Teil vieler „SAP-Best-Practice-Pakete“, die einsatzbereite digitalisierte Geschäfts- und Technologieprozesse für Bereiche wie Finance, Manufacturing, Sourcing & Procurement oder Marketing bereitstellen. Manage Workflows ist dabei ein Tool zur Verwaltung von Workflows in standardisierten Prozessen, das den Prozess-Verantwortlichen Möglichkeiten zur Bearbeitung bestehender als auch zum Hinzufügen neuer Genehmigungs-Workflows bereitstellt. 

Manage Workflows im Detail 

Zu den unterstützten Gerätetypen der App zählen Desktop, Tablet und Smartphone – Sie können Ihre Workflows also von überall aus verwalten. Doch welche Funktionen können Sie nun im Detail mit der App durchführen? 

• Liste verfügbarer Genehmigungs-Workflows mit Detailansicht anzeigen 
• Bestehende Workflows bearbeiten: 
  • Name ändern 
  • Start- und Enddatumsangaben anpassen 
  • Schrittfolge anpassen 
  • Ausnahmebedingungen festlegen 
  • Workflows deaktivieren 
• Neue Workflows definieren, anlegen und aktivieren 
  • Bedingungen definieren, die zum Starten eines Workflows erfüllt sein müssen 
  • Bedingungen definieren, unter denen eine Genehmigung erforderlich ist 

Zudem können die Verantwortlichen über die App Kopien von bereits vorhandenen Workflows zur Wiederverwendung anlegen und somit den Erstellungsprozess neuer Workflows beschleunigen.  

Anwendungsbeispiel Marketing 

Mit „Manage Workflows“ können die Verantwortlichen beispielsweise festlegen, welcher Trigger einen Workflow für das Genehmigen einer Marketingkampagne auslösen soll. Eine Bedingung kann also so aussehen, dass ausschließlich Kampagnen mit Ausgaben genehmigt werden müssen, die größer als der zuvor definierte Betrag sind. Sollte der Betrag das Budget überschreiten, wird ein Genehmigungs-Workflow ausgelöst, der beispielsweise vom Abteilungsleiter genehmigt werden muss, bevor die Kampagne live geschaltet werden kann.  

Genehmigungs-Workflow immer im Blick 

Je besser und reibungsloser ein Arbeitsablauf funktioniert, desto höher ist die Effizienz bei der Erstellung der gewünschten Ergebnisse. Durch Workflows können Prozess-Verantwortliche wiederkehrende Aufgaben systematisieren und somit geregelte Arbeitsabläufe sicherstellen. Deshalb ist ein uneingeschränkter Zugang per App auch notwendig, um Durchlaufzeiten zu beschleunigen und Wartezeiten zu vermeiden.

SAP Fiori Workshop - Workflows einfacher verwalten

Sie wollen Ihre Workflows mithilfe von Fiori einfacher verwalten? Dann vereinbaren Sie einen Workshop mit uns und wir zeigen Ihnen wie Sie Ihre Workflows mit SAP Fiori vereinfachen!

Zum Workshop

Tobias Feldherr

Als Management & Technologieberater im Bereich Mobility verbinde ich tiefgehende fachliche Expertise mit langjährigem Projektleitungs-Know-How. Diese Kombination liefert mir die Grundlage, meine Kunden-Projekte zum Erfolg zu führen. Gerne unterstütze ich Sie bei den Themen mobile Infrastrukturen und App-Entwicklung mit SAPUI5 oder Low-Code.

Sie haben Fragen? Kontaktieren Sie mich!