Stammdaten per App genehmigen
Genehmigungsprozesse mobilisieren – mit der SAP App „Approve Master Data“ können Stammdaten-Verantwortliche (Data Steward) von unterwegs aus Änderungen oder das Hinzufügen neuer Stammdaten genehmigen oder ablehnen. Sobald ein Antragsteller eine Änderung an Stammdaten fordert, wird der Verantwortliche informiert und kann über die App die Details der beantragten Stammdaten einsehen.
Stammdatenverwaltung mit SAP Master Data Governance
Stammdaten werden als „das zentrale Nervensystem eines Unternehmens“ bezeichnet – zuverlässige und valide Stammdaten bilden die Grundlage für sämtliche Geschäftsprozesse. Und genau darin liegt die Herausforderung: In nahezu jeder Unternehmensstruktur gibt es mehrere Systeme, die Stammdaten benötigen und darauf zugreifen. Dadurch, dass die Stammdaten jeweils einzeln gepflegt und von System zu System ausgetauscht werden, entstehen oft Unstimmigkeiten und Redundanzen.
SAP Master Data Governance (kurz: SAP MDG) ist ein zentrales Tool für das ganzheitliche Stammdatenmanagement. Das in S/4HANA fest integrierte System ermöglicht eine zentralisierte Administration und Verteilung von Stammdaten in Unternehmen.
Änderungen an Stammdaten beantragen
Neben einer zentralen Lösung wie SAP MDG sind im Stammdatenmanagement natürlich auch Konzepte gefragt, die klare Verantwortlichkeiten in der Stammdatenpflege beinhalten. Wenn wir hier vom „Nervensystem eines Unternehmens“ ausgehen, dann sollten Änderungen wie das Löschen oder das Hinzufügen neuer Stammdaten durch Freigabe- und Genehmigungsprozesse geregelt werden – in Hinblick auf die Datenqualität ein elementarer Schritt. So können Anwender beispielsweise mit einem „Change Request“ (Änderungsantrag) Änderungen an Stammdaten beantragen.
Das Absenden eines Change Requests löst einen Workflow aus, der durch das Genehmigen oder Ablehnen des Stammdaten-Verantwortlichen und die anschließende Anpassung der Stammdaten in SAP ERP oder S/4HANA abgeschlossen wird.
Mobile und schnelle Freigabe für SAP MDG
Je schneller nun die Freigabe des Änderungsantrages erfolgt, desto eher findet die Verteilung der Stammdaten an die relevanten Systeme statt. Um eine schnelle Freigabe gewährleisten zu können, benötigen die Verantwortlichen einen unkomplizierten und ortsunabhängigen Zugriff auf die Stammdaten. Approve Master Data ist SAPs Antwort – umgesetzt mit SAP Fiori. Die App bildet die Aufgaben der Stammdaten-Verantwortlichen auf mobilen Endgeräten ab, wodurch eine schnelle Reaktion sowie das Vermeiden prozesskritischer Wartezeiten ermöglicht wird.
Zum Funktionsumfang der App Approve Master Data zählen unter anderem:
- Genehmigung oder Ablehnung von MDG-Stammdaten
- Navigation zu den Details der geänderten Daten
- Einsetzbar für Kostenstellen-, Kunden-, Lieferanten-, Profitcenter-, Sachkonten- und Materialobjekte
Eine hohe Flexibilität und schnelle Reaktionsfähigkeit sind das Ergebnis der mobilen Genehmigung von Stammdatenänderungen.
Stammdaten per App genehmigen - Gratis-Demo
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