Oftmals hadern Unternehmen mit der Abwicklung von ausgehenden Zahlungen über die Hausbanken. Durch Unklarheiten und fehlende Genehmigungen kommt es zu Verzögerungen im Prozessablauf und zu ungewollten Komplikationen. Abhilfe kann die Fiori-App „Approve Bank Payments“ schaffen.
Die App ermöglicht den Mitarbeitern Ihrer Finanzabteilungen die zentrale Pflege, Verwaltung und Ausführung von Zahlungsaufträgen. Die App ist so konzipiert, dass jede Zahlung als einzelnes Objekt betrachtet wird, das jederzeit storniert, angepasst oder freigegeben werden kann. Insbesondere die Genehmigung einer Zahlung durch einen Vorgesetzten in der mobilen App erleichtert den Gesamtprozess in vielen Punkten.
Im Folgenden erklären wir Ihnen die Funktionalitäten der App und zeigen auf, wie „Approve Bank Payments“ Ihre bestehenden Geschäftsprozesse in dem Bereich verbessern kann.
In diesem SAP Fiori Workshop erhalten Sie einen Überblick über die technologischen Grundlagen und Voraussetzungen, die für Fiori erforderlich sind.
Funktionsumfang von Approve Bank Payments
In der von Fiori-Apps gewohnt-aufgeräumten Darstellung werden die benutzerabhängigen Zahlungen samt den relevanten Informationen in der App aufgeführt. „Approve Bank Payments“ unterscheidet grundsätzlich zwischen bereits verarbeiteten und noch offenen Zahlungsaufträgen, sodass eine klare Trennung der Objekte gegeben ist.
Abbildung 1 Jede Zahlung wird in der App als gesondertes Objekt betrachtet, das vom Benutzer angepasst und verwaltet werden kann.
Über die integrierten Werkzeuge kann der Benutzer die Zahlungen anpassen, mit Anlagen versehen oder zur Genehmigung an einen Vorgesetzten weiterleiten. Umfangreiche Sortier- und Filtermöglichkeiten erlauben, die Anordnung der Objekte nach Chargennummern, Beträgen oder Status zu verändern.
Der Anwender oder gegebenenfalls sein Vorgesetzter kann sowohl einzelne als auch mehrere Zahlungen in einem Schritt freigeben beziehungsweise genehmigen. Zur Einhaltung bestimmter Fristen informiert die App zudem über Fälligkeiten, sodass keine zeitkritischen Komplikationen entstehen können. Gleichzeitig kann bei Veränderungen auch ein vorgesehenes Zahlungsdatum verändert werden.
Schutz der sensiblen Daten durch Authentifizierung
Um die sensiblen Daten im Bereich des Zahlungsmanagements vor Missbrauch zu schützen, können die Daten in der App über eine Zwei-Faktor-Authentifizierung zusätzlich gesichert werden. Dazu kooperiert die App mit SAP Authentication 365 oder der SAP Cloud Platform Identity Authentication. Diese stellen die Identität eines Benutzers sicher, sodass Zahlungen nur durch einen dafür vorgesehenen Benutzer durchgeführt werden können. Voraussetzung ist ein Zugang zu einem der zuvor genannten Dienste.
Möchten Sie die App mal testen?
Der Einsatz der App „Approve Bank Payments“ ermöglicht eine zielgerichtete Verwaltung von Zahlungsinformationen. Die Funktionen der App unterstützen bei der Anpassung der angelegten Zahlungen und helfen bei der Einhaltung von Zahlungsfristen. Dadurch werden Komplikationen im Zahlungsmanagement vermieden und dank der integrierten Authentifizierung werden sensible Informationen in der App geschützt.
Approve Bank Payments – Gratis-Demo
Sollten Ihnen die genannten Eigenschaften der App zusagen und Sie die bestehenden Prozesse im Zahlungsmanagement Ihres Unternehmens verbessern wollen, sprechen Sie uns gerne auf unsere Gratis-Demo an. Gerne können Sie sich unverbindlich von der App und Ihren Vorteilen überzeugen.
2 Kommentare zu "Approve Bank Payments: Bankzahlungen vorab prüfen"
Hallo Herr Schießl,
ich habe noch einige offene Fragen zu der Fiori-App „Approve Bank Payments“. Ich würde gerne wissen, ob der Vorgesetzte eine Benachrichtigung erhält, sobald ein Zahlungsauftrag genehmigt werden muss und woran ich erkenne, dass dieser dann genehmigt wurde?
Liebe Grüße
Markus Beike
Hallo Herr Beike,
vielen Dank für Ihre Rückfrage. Eine Fiori App stellt standardmäßig nur das Frontend zur Verfügung, ob im SAP System eine Benachrichtigung ausgelöst wird, ist eine davon losgelöste Fragestellung. Da die App zur Transaktion BNK_APP (Approve Payments) passt, können Sie das gleiche Verhalten erwarten, wie bei einer Freigabe der Zahlungen über diese Transaktion. Sofern der SAP Standard eine solche Benachrichtigung nicht verschickt, kann das auch über eine Erweiterung ergänzt werden.
Zu ihrer zweiten Frage voran Sie erkennen, dass eine Zahlung genehmigt wurde: In der App selbst sehen Sie neben den noch zu genehmigenden Zahlungen außerdem auch die bereits freigegebenen Zahlungen. Und natürlich können Sie wie bisher auch alles im SAP System nachvollziehen. Die Datenhaltung ist hier identisch, sodass in den SAP Datensätze lückenlos nachvollzogen werden kann, wer wann welche Zahlung freigegeben hat.
Viele Grüße,
Tobias Schießl