Welcher Mitarbeiter vertritt wen für welche Aufgaben und in welchem Zeitraum? Es ist wichtig, Vertretungen einzuteilen, damit Prozesse im Urlaubs- oder Krankheitsfall reibungslos weiterlaufen können und nicht ins Stocken geraten. Diese App hilft Ihnen dabei, Vertretungen festzulegen und zu verwalten. So sehen Ihre Mitarbeiter auf einen Blick, welche Vertretung sie übernehmen und können gleichzeitig ihre eigene Vertretung verwalten.
Schwerpunkte der App
- Pflege der eigenen Vertreter inklusive der Tätigkeit sowie der Möglichkeit, einen Zeitraum festzulegen (“Meine Vertreter sind”)
- Anzeige der Vertretung, die der Mitarbeiter für andere übernimmt inklusive der Tätigkeit sowie des Zeitraums (“Ich bin Vertreter für”)
- Festlegen eines Status der Vertretung: aktiv oder ruhend
- Übersichtstabelle, in der die Vertreter automatisch anhand des Tätigkeitsprofils sortiert sind
- Anzeige einer Warnmeldung, wenn ein User nicht zu allen verfügbaren Tätigkeitsprofilen eine Vertretung hinterlegt hat
- Übertragung der gepflegten Vertretungen in andere Systeme via Web-Service-Schnittstelle (SAP und non-SAP)
Abb. 1: Einstiegsbild der App
Abb. 2: Anlegen einer neuen Vertretung
Ihre Benefits:
Durch den Einsatz der App profitieren Sie in folgenden Bereichen:
- Einfache Übersicht für Mitarbeiter, welche Vertretungen gerade aktiv sind und damit auch zu sehen, für welche Tätigkeitsprofile noch keine Vertretung gepflegt ist, sodass diese nachgepflegt werden kann
- Schneller und direkter Wechsel zwischen aktiven und ruhenden Vertretungen ohne Zeitverlust
- Zentrale Pflege der Vertretungen, auch übergreifend für andere SAP- und non-SAP-Systeme, sodass der Mitarbeiter nicht in jedem System individuell die Vertretung pflegen muss
Zielgruppe
Dieses Angebot unterstützt z. B. bereichsübergreifen z. B Ihre HR-Abteilung, den Einkauf oder den Vertrieb bei der Verwaltung und Optimierungen von Vertretungen. Die App zielt darauf ab, Arbeitsabläufe beim Ausfall von Mitarbeitern reibungslos weiterzuführen.
App zur Vertretungsverwaltung
Die Einteilung von Vertretungen ist ein zentraler Baustein für reibungslose Abläufe in Ihrem Unternehmen. Mithilfe der App sind Ihre Mitarbeiter bereits im Vorfeld informiert, welche Aufgaben sie für welchen Zeitraum übernehmen müssen und können dies entsprechend in ihren Arbeitsalltag einplanen. Zudem können Sie eigene Vertretungen festlegen und verwalten.
Hier haben wir die App bereits umgesetzt: SEW Eurodrive
Welcher Mitarbeiter vertritt wen für welche Aufgaben und in welchem Zeitraum? Schauen Sie unsere kostenlose Demo an und oder vereinbaren Sie eine Websession mit uns, in der wir über mögliche Integration und Vorteile der App in Ihrem Unternehmen sprechen!
