Approve Purchase Contracts: Einkaufskontrakte mit einem Klick genehmigen
Die Verhandlungen sind abgeschlossen, die Vertragsbedingungen zwischen Lieferant und Unternehmen sind vereinbart und nun muss der Kontrakt nur noch genehmigt werden. Mit der Fiori App „Approve Purchase Contracts“ kann der strategische Einkäufer Einkaufskontrakte mit nur einem Klick in Echtzeit genehmigen oder ablehnen – und das auch von unterwegs aus.
Was die App noch an zusätzlichen Funktionen rund um Einkaufskontrakte bietet, zeige ich Ihnen in diesem Blogbeitrag.
Das Wesentliche
Der Name verrät Ihnen direkt, was den Kern der App ausmacht: Einkaufskontrakte genehmigen. Dies ist auch die bedeutendste Funktion. Sie können sich Ihre zur Genehmigung anstehenden Einkaufskontrakte anschauen und sie einfach und schnell bestätigen. In der App stehen dann zusätzlich Details zu den einzelnen Kontrakten zur Verfügung und Sie können sich auch bereits bearbeitete Einkaufskontrakte anzeigen lassen, wie in Abbildung 1 zu sehen ist.
Abbildung 1: Approve Purchase Contracts App
Alles auf einen Blick
Ähnlich einer Worklist werden Ihnen auf der linken Seite (siehe Abbildung 1) alle Einkaufskontrakte angezeigt. Dabei ist die App so konfiguriert, dass Ihnen nur die Kontrakte angezeigt werden, für die Sie auch zuständig sind. Mittels der integrierten Suchfunktion können Sie auch direkt Kontrakte herausfiltern.
Was kann die App noch?
Nach einer Genehmigung können Sie den Einkaufskontrakt an einen Kollegen schicken, der ihn dann weiterbearbeitet.
Approve Purchase Contracts - Gratis-Demo
Wenn Sie sich für die App interessieren, stellen wir Ihnen gerne eine Demoversion zur Verfügung und beraten Sie unverbindlich.
Um die zum Kontrakt gehörenden Materialien eindeutig zu kennzeichnen, verwenden Sie in der App Materialnummern. Die Standardmaterialnummer erlaubt eine Maximallänge von 18 Zeichen. Wenn Ihnen dies zu kurz ist und Sie eine längere Nummer brauchen, bietet Ihnen die App eine Alternative: die lange Materialnummer, die im Backend-System aktiviert werden kann. Durch die Aktivierung wird anstelle der Standardmaterialnummer (MATR) die lange Materialnummer (MATNR_EXTERNAL) mit bis zu 40 Zeichen automatisch im Feld Material angezeigt.
In der Regel wird die App innerhalb des Fiori Launchpads aufgerufen. Wenn Sie dies nicht wünschen, können Sie mit der Aktivierung des Standalone-Modus die App öffnen, ohne dass das Fiori Launchpad notwendig ist.
Einkaufskontrakte genehmigen per App
Mit der App Approve Purchase Contracts können Sie Ihre Einkaufskontrakte genehmigen, weiterleiten, nach bestimmten Einkaufskontrakten suchen und sich deren Details anzeigen lassen.
