Leistungserfassungsblatt per Fiori App – Ihr Service Entry Sheet als praktische Fiori-Lösung
Sie möchten Ihren Prozess der Leistungserfassung optimieren und die Kapazitäten Ihrer Mitarbeiter besser nutzen? Mit unserer Fiori App zur Leistungserfassung können Sie Produkt-/ Materiallieferungen und Dienstleistungen schnell und einfach erfassen und verbuchen.
Schwerpunkte der App
- Sie können Produkt-/ Materiallieferungen und geleistete Dienstleistungen schnell und mobil von jedem Webbrowser aus erfassen
- Sie können benutzerfreundlich nach Bestellungen mit verschiedenen Suchkriterien wie z. B. dem zugeordneten Lieferanten suchen
- Sie können Teillieferungen erfassen
- Sie können je nach Freigabestrategie die Lieferung bzw. Leistung direkt mit der Bestellung verbuchen
Abb. 1: Übersichtsansicht der Leistungsnachweise
Das Gegenstück dazu bietet unsere App zur Freigabe von Service Entry Sheets. Hier können Leistungserfassungsblätter schnell und überall freigegeben werden.
Zielgruppe
Das Angebot richtet sich an Führungskräfte in der Materialwirtschaft und im Einkauf, die ihre Mitarbeiter entlasten und ihre Prozesse optimieren wollen. Der Einsatz von SAP ist bei der Implementierung der App Pflicht.
Demo: Leistungserfassungsblatt per Fiori App
Sie möchten Ihre Mitarbeiter entlasten und effizienter arbeiten? Mit unserer Fiori App erhalten Sie eine mobile Lösung zur Erfassung der Leistungserstellung. Lernen Sie die App mit unserer kostenlosen Demo kennen.
Ihre Benefits
- Return on Invest: Nach 9 Monaten
- Zeitersparnis: Bis zu 10 Minuten pro Leistungserfassung
- Reduzierung der Fehlerquote: Um bis zu 60 Prozent
- Sie entscheiden selbst, ob die Erfassung der Lieferung / Leistung durch einen internen Mitarbeiter oder durch den Lieferanten selbst erfasst wird
- Die Eingaben werden immer validiert. Das bedeutet, dass die Eingaben der Leistungserfassung immer mit den Angaben in der Bestellung abgeglichen werden
- Sie haben die Möglichkeit, Kommentare im Leistungserfassungsblatt zu hinterlegen
- Während der Erfassung der Lieferung / Leistung haben Sie auch Einsicht in die Bestellung – so können Sie direkt sehen, welches Material bzw. welche Dienstleistung in welcher Menge bestellt wurde
Detailbeschreibung
Die Fiori App zur Leistungserfassung ist vergleichbar mit der SAP Transaktion ML81n – Service Entry Sheet und bietet dabei alle Vorteile einer Fiori App. Die Benutzeroberfläche ist übersichtlich gestaltet und die Erfassung von Lieferungen und Leistungen ist von jedem Webbrowser aus möglich. Somit benötigt der Bearbeiter keinen Zugriff über die SAP GUI oder über eine VPN-Verbindung. Die Erfassung kann somit von eigenen Mitarbeitern oder von den Lieferanten selbst erfolgen. Dadurch können Sie interne Abteilungen entlasten, weil Ihre Mitarbeiter nicht mehr alle Eingaben für den Lieferanten machen müssen.
Zudem können Ihre Mitarbeiter bzw. Ihre Lieferanten während der Eingabe auch direkt die zugeordnete Bestellung einsehen. Diese müssen sich während der Leistungserfassung also nicht mehr nach der genauen Produktbezeichnung oder der Menge fragen. Parallel zur Erfassung durchläuft die App zur jeweiligen Lieferung / Leistung einen Validierungsprozess, der prüft, ob Bestellmengen und Produkte bzw. Leistungen übereinstimmen. Sollte es zu einer Unstimmigkeit kommen, haben Ihre Mitarbeiter bzw. Ihre Lieferanten die Möglichkeit einen Kommentar zu verfassen, der dem Leistungserfassungsblatt angehangen wird. Auch die Erfassung von Teillieferungen ist mit der Fiori App zur Leistungserfassung abgedeckt. Je nachdem, wie Sie die Freigabestrategie des Leistungserfassungsblatts konfigurieren, können Sie die Lieferung / die Leistung einfach nur anlegen oder anlegen und direkt genehmigen, sodass der Eintrag passend mit der Bestellung verbucht wird.
Wollen Sie Ihren Prozess der Leistungserfassung auf das nächste Level heben? Dann melden Sie sich gerne bei uns und wir sprechen darüber, wie sich die App problemlos bei Ihnen integrieren lässt.
