Bestandsänderung mit “Manage Stock” dokumentieren

Den Bestand von Materialien, Waren, Werkzeugen und Produkten gründlich und lückenlos zu dokumentieren, ist ein wesentlicher Erfolgsfaktor für das Material- und Gütermanagement. Die Fiori-App „Manage Stock“ unterstützt Ihre Inventarmanager und Materialverantwortliche bei ihrer täglichen Arbeit. Die Bestandsaufnahme erstreckt sich über eine Vielzahl von Bestandsarten und die erfassten Daten werden direkt an das ERP-System weitergeleitet.

Im folgenden Beitrag erfahren Sie, wie die App einerseits die Transparenz in Ihrem Unternehmen bewahren und andererseits dank des umfangreichen Berechtigungsmanagements bei der Umsetzung spezieller Richtlinien und Regularien unterstützen kann.

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Hauptfunktionen von Manage Stock

Die Fiori-App kann jegliche Warenbewegungen und Inventurerfassungen dokumentieren und verwalten. Die Anwendung vereinfacht zudem die Erfassung von Waren und Gütern, beispielsweise nach einem Systemwechsel oder nach der Erschließung eines neuen Lagers. Neben der Erfassung können Nutzer natürlich auch eine regelmäßige Bestandsführung durchführen. Grundsätzlich können Unternehmen auch jegliche uneingeschränkten oder gesperrten Bestände in der App erfassen.

Des Weiteren unterstützt „Manage Stock“ dabei, nicht mehr benötigte Materialien auszubuchen. Sollte ein Material aufgrund einer Qualitätsminderung, eines Mangels oder altersbedingt nicht mehr benötigt werden, können Verantwortliche in der App eine Verschrottung buchen. Dieser Vorgang ähnelt der Buchung eines Warenausgangs ohne direkten Bezug. Der verantwortliche Mitarbeiter kann seiner Arbeit daher umgehend nachkommen und muss die Prozesse nicht nach erfolgter Inventur oder Begutachtung im System erfassen.

Abbildung 1 Mit Manage Stock können Sie detaillierte Inventurvorgänge erfassen und übersichtlich darstellen.

Die einzelnen Buchungsvorgänge finden mithilfe bekannter Bewegungsarten systemisch statt. Jeder Geschäftsprozess wie die Verschrottung oder eine Warenumbuchung ist durch eine spezielle Bewegungsart eindeutig zu identifizieren. Der Anwender kann in der App zu jeder erfassten Buchung eine Begründung eintragen, die unmittelbar mit dem Datensatz verknüpft wird. Somit wird eine lückenlose und transparente Bestandsführung und Inventarisierung gewährleistet. Innerhalb der App wird die Einhaltung der Business Context Awareness und die korrekte Entscheidungsfindung durch den in der App integrierten SAP CoPilot sichergestellt.

Berechtigungsmanagement und Nutzerverwaltung

Der Handlungsspielraum eines Anwenders kann durch ein umfangreiches Berechtigungsmanagement reguliert werden. In dem Zusammenhang können Nutzern die Berechtigung für bestimmte Bewegungsarten eingeräumt oder entzogen werden. Auch die Ersterfassung von Beständen kann auf bestimmte Nutzer eingeschränkt werden. Die Kooperation mit anderen Fiori Apps, wie der Chargenerfassung, findet zudem analog der eingeräumten Berechtigungen statt. Soll ein Benutzer beispielsweise Chargen anlegen, aber keine Bestände buchen, kann dies über das Berechtigungsmanagement festgelegt werden.

Vorteile von Manage Stock

• Arbeitserleichterung für Inventurmanager oder Materialverantwortliche
• Direkte Buchung und Erfassung von Waren, Gütern und Materialien
• Unmittelbare Weiterleitung der Daten und Informationen an das SAP-System
• Transparente Erfassung durch Bewegungsarten
• Umfangreiches Berechtigungsmanagement

Zusammenfassung

Manage Stock bietet Ihnen eine Erleichterung in dem wichtigen Bereich der Inventur und Bestandsfassung. Wie im Vorherigen beschrieben, stellen Sie mit der Verwendung von Manage Stock die Transparenz und Dokumentation dieser Prozesse in Ihrem System sicher. Gleichzeitig erleichtern Sie die Arbeit Ihrer Mitarbeiter durch den Einsatz der App auf mobilen Endgeräten.

Tobias Feldherr

Als Management & Technologieberater im Bereich Mobility verbinde ich tiefgehende fachliche Expertise mit langjährigem Projektleitungs-Know-How. Diese Kombination liefert mir die Grundlage, meine Kunden-Projekte zum Erfolg zu führen. Gerne unterstütze ich Sie bei den Themen mobile Infrastrukturen und App-Entwicklung mit SAPUI5 oder Low-Code.

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