Mobile Formulare: App zur Dokumentation von Mitarbeiteraustritten 

Wenn ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt, gibt er alle Arbeitsmittel zurück – da kann auch schnell mal etwas übersehen werden. Mithilfe von mobilen Formularen können Sie erfassen, welche Arbeitsmittel Sie wann und in welchem Zustand zurückbekommen haben. Außerdem können Sie in einer Checkliste weitere Offboarding-Aktivitäten hinzufügen.

Schwerpunkte der App

Dokumentation der Rückgabe von Betriebsmitteln (inklusive deren Zustand) in einem individualisierbaren Formular (mögliche Arbeitsmittel sind z. B. Smartphone, Notebook, Zugangskarten, Kreditkarten, Tankkarten, Bahncards)
Erfassung sonstiger Offboarding-Aktivitäten in einer Checkliste, die z. B. von der Führungskraft durchzuführen sind (Planung eines Abschlussgesprächs, Übergabe der Projektergebnisse, etc.)
Aus den Eingaben können Sie ein PDF generieren, das entweder in einem Dokumentmanagementsystem (DMS) oder in einer digitalen Personalakte zum Mitarbeiter abgelegt werden kann

Zielgruppe

Dieses Angebot richtet sich an HR-Abteilungen, die Mitarbeiteraustritte präzise dokumentieren wollen. Sie erhalten die Möglichkeit, relevante Informationen zentral und mobil abzurufen. Der Einsatz von SAP ist bei der Implementierung der App Pflicht.

Ihre Benefits

Durch den Einsatz der App profitieren Sie in folgenden Bereichen:

Vermeidung von Zettelwirtschaft oder Offboarding-Dokumentationen per E-Mail
Ansprechende Oberfläche, die nur relevante Eingaben vom Nutzer abfragt
Optimiert für alle Endgeräte, sodass ein Offboarding Gespräch nicht zwingend am Rechner, sondern überall durchgeführt werden kann
Vermeidung von Medienbrüchen und damit auch von Fehleingaben
Transparenz, Vollständigkeit und Nachvollziehbarkeit, da alles direkt digital in der App erfasst wird

Sie möchten Mitarbeiteraustritte strukturiert und unkompliziert dokumentieren? Unsere mobile App-Lösung kann Sie mit einem individualisierbaren Formular und einer Checkliste dabei unterstützen. Digitalisieren Sie Ihren Prozess und erfahren Sie in unserer kostenlosen Demo oder in einer unverbindlichen Websession mehr über die Fiori-App zur Dokumentation von Mitarbeiteraustritten.